当你缺乏对细节的关注时,如何训练自己
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发布时间：2024-10-18 20:30
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时间：2024-11-08 20:42
有些人只见树木不见森林，有些人只看到森林，这意味着他们缺乏对细节的强烈关注。但即使你是持宏观观点而非微观观点的人之一，真正的职业精神也需要平衡两者。
如果关注细节不是你的强项，你会从训练自己关注细节中受益。你将通过节省自己的时间、精力、金钱和信誉而获益。
为什么训练自己关注细节会有回报
当你努力确保彻底有效地完成工作时，你就为你的组织增加了价值。这就是为什么招聘启事经常将“关注细节”列为必备技能之一。
当你第一次向你的主管或客户展示完成得很好、高质量的工作时，你的价值最大化，浪费的时间最小化。注重细节的人也更善于捕捉可能导致重大失误的错误。
此外，对细节的关注是拥有其他受欢迎的员工品质的标志，如组织、彻底和专注。在一些职业中，比如会计、工程、医学研究等等，你只有训练自己关注细节，才能出类拔萃。
在其他职业中，对细节的高度关注是让你晋升到一个要求你考虑全局的职位的非常重要的品质。
最后，如果你是“关注”细节的人，团队中的其他人可以放松一点。他们知道项目得到了很好的管理，可能会给你更多的项目作为奖励。这将最终导致你的进步。
变得更加注重细节的3个重要方面
如果你想弥补自己不注意细节的缺点，下面是你需要学习的三件重要的事情:
遵守截止日期
了解工作流程计划
及时建立以避免混乱
1.遵守截止日期
截止日期为所有项目提供了一个终点线。一个聪明的想法是利用给定的截止日期，从它开始向后工作，计算你的项目部分何时到期。然后，如果你坚持按照规定的时间表完成你的小项目，你就永远不会错过最后期限。
关于这一点，有一点很重要:坚持在截止日期前交应该得“B+”的作业，比在截止日期前交“A”作业更聪明。很有可能，通过团队中其他人的修改和建议，你可以在以后把你的B+成绩提高到A。但是如果你无视最后期限，你将会失去老板和同事的尊重。
2.理解工作流程计划
您的团队正在与其他有自己的项目和期限的团队一起开发工作。当你掌握了整个工作流程计划，你可能会对更大的项目或你自己的小部分项目增加洞察力，公司的其他人会认为有价值。
3.及时建立以避免混乱
你可以期待“能出错的就会出错。”不要过度承诺截止日期。有些事情可能会搞砸，但是当它发生的时候，如果你有时间去解决它，你周围的人不会惊慌失措。
很有可能，你已经注意到了一些细节。鼓起勇气。你能做到的!你可以克服自己不注重细节的缺点，变得更加注重细节。
首先，考虑一下这一点:大多数人会花时间并付出额外的努力去做对他们来说最重要的事情。训练自己变得更加注重细节意味着采取类似的行为模式。
对你的外表给予同样的关注。你是一个一丝不苟的穿着者吗?你有没有注意如何搭配图案和颜色，以及如何搭配特定的服装?
当你在工作中缺乏对细节的关注时，可以使用这个系统。仔细考虑每一件物品，这样每一件物品都有助于完美地拼凑成一个整体。
按照你做饭时的方式来组合配料。从头开始烹饪和烘焙需要密切关注细节，因为你要按顺序测量和添加每一种配料，并对每样东西进行计时，以便饭菜在同一时间出炉。
类似地，您的工作产品要求您衡量是否所有的配料都已添加，以及您的最终产品是否按时交付。
像组织社交网络一样组织你的商业网络。如果你在社交媒体上拥有广泛的朋友和熟人基础，你可以运用类似的技巧来了解与商业熟人相关的最新细节。
当你遇到可能对你的职业生涯有影响的人或者是提高你技能的资源时，在社交媒体上关注那个人。回复他们的帖子，保持沟通渠道畅通。
如果你缺乏对细节的关注，12条建议可以帮助你
教会自己注意重要的细节包括增强你的感知和提前思考。以下提示将帮助你采用这些做法。在训练自己变得注重细节时，掌握这些习惯。
1.学会倾听
当你运用以下技能时，你将获得相关信息和所需的细微差别积极倾听。在交谈中，训练自己进行眼神交流，全神贯注于说话者，并提出相关的后续问题。
训练自己在谈话中更好地注意细节，包括学习完全专注于别人要说的话。如果你觉得很难，记下他们说的话也无妨。
2.注意社交暗示
注意身体语言和面部表情，它们能洞察他人如何看待一种情况。社交暗示提供了让你理解言语和行为如何影响他人的细节。
3.遵守规则
无论是从安全还是效率的角度来看，规则和协议通常来自于经验教训，并被用于避免进一步的灾难。如果给了你一步一步的程序来遵循，在你走的时候检查它们。此外，在项目结束时回到规则上来，以确保你遵守了所有的规则。
4.做笔记
做笔记是提高记忆力的一种方式，当你需要记录相关细节时，它能给你一些参考。当你在听相关信息时，你也会提高你的注意力。在会议或谈话结束后，立即查看您的笔记，并突出显示您打算应用的内容。
5.优先考虑你现在需要注意的事情
当你有一大堆工作需要你关注时，花点时间把任务从最紧急到最不紧急排序。让日历、电子表格或项目规划软件与时间表和截止日期保持同步，帮助你保持有序。
当你处理每一项紧急任务时，要全神贯注，不要错过任何细节。给自己充足的时间——特别是如果你喜欢等到最后一分钟——因为旺盛的会让你忽略重要的细节。
6.让注重细节的助手检查你的工作
如果你缺乏对细节的关注，那么向注重细节的人寻求帮助是有意义的。如果你有这个选择，那就好好利用吧。两对眼睛总比一对好。一旦项目完成，一定要相信你的助手对他们的帮助。
7.学好写作的规则
英语是一门难学的语言，除非你注意细节，否则语法、标点和拼写都会对你不利。如果有疑问，就去查一下。免费使用Grammarly等网站服务会有所帮助。
8.点击发送前进行校对
在其初稿中，没有什么是完美的。如果你缺乏对细节的关注，那么在提交东西之前付出额外的努力。在你寄出任何书面作业之前，不仅要仔细检查拼写错误和不完整的句子，还要检查不恰当的语气、不恰当的口语和不一致的格式。当你的书面交流没有错误时，它们会产生预期的效果。
9.尽量减少分心
当同事们在附近聊天，或者你的手机通知整天提醒你时，你不可能保持专注。尽最大努力分心.
如果你在有很多噪音或者其他活动的地方工作，试着戴上降噪耳机或者找一个安静的角落。当你需要集中注意力时，禁用你的通知，并决定只在你完成任务后查看它们。
10.休息一下
停下来散步听起来可能有悖常理，但这是必要的。离开屏幕。在工作日期间从一项任务转移到下一项任务是大脑疲劳的一个原因。当你来到一个自然停止的地方，或者在你完成一个项目之后，开始下一个项目之前，给你的大脑一个休息时间。这些短暂的停顿是必要的，有助于整理出成功解决方案所需的所有细节。
11.腾出时间思考
在一天工作结束时，花几分钟时间在脑海中回顾一天的活动。对话中说了什么或转述了什么?你参与的项目进展如何?还发生了什么你应该注意的事情?有没有什么你可能遗漏的细节，你明天应该解决?
12.保留一份详细的待办事项清单
这个简单的组织工具是你按时完成工作和关注细节的最佳盟友。如果你时间紧迫(谁不是呢?)，写下你的清单。
分配一定的时间来完成每项任务，完成它，然后检查它。没有什么比完成清单上的所有任务更有意义的了。但是如果你不能完成它们，那么把它们带到第二天。
细节可能看起来很小，但当它们被忽略时，它们会变得很大。如果你知道自己缺乏对细节的关注，那就致力于训练自己拥抱许多方面，这些方面可以帮助你持续出色地完成你设定的任务。
