OUTLOOK中如何设置更多的规则

发布网友 发布时间:2022-04-21 23:00

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热心网友 时间:2022-04-03 15:20

1、点击菜单栏中的开始。




2、点击规则,点击创建规则。




3、这里选择的规则,“只发送给我 、保护特定词语”,可以根据想要的规则,勾选对应的内容。





4、点击“特定词语”,然后进行编辑。





5、然后输入自己准备的特定词语,点击确定即可。




6、然后可以选择分配给类别。





7、然后进行编辑,选定颜色和名称。





8、最后完成规则设置,并点击启动此规则即可完成操作。



热心网友 时间:2022-04-03 16:38

针对每个收件夹,发件人都可以设置多个规则,

每个设置的规则操作步骤如下

点击outlook工具栏,菜单栏的 规则。如图


打开outlook规则设置之后,点击从空白模板开始新建。条件为,邮件到达之后


设置抄送人包含我的地址,邮件移动到。抄送文件夹里面,大家可以根据自己的实际情况设置,比如发件人包含


设置好条件和操作之后,设置应用的目标文件夹。如收件箱

再次确认设置的outlook规则条件,也可以设置多条件

热心网友 时间:2022-04-03 18:13

说个简单方法吧,在联系人中,为你想要设置的那几百个人分一个组,然后在规则里面只需要设置一次,属于这个组的邮件都丢到指定文件夹就ok。如果是几百个人,你要做几百次设置,那很疯狂啊。 对于你这个应用,可以用一条规则,或者几条规则配合联系人分组解决
当然,在实际应用中,常常会用到上百条规则,你会发现,还是有规则到了上限的情况出现。
这是因为,规则存储空间被用光了。outlook2003 规则大小是32k 2007 k 2010 256k,看这里

http://support.microsoft.com/kb/886616/

总结一下减小规则大小的办法:
1、规则名称最好使用数字或者字母,不要使用中文;
2、如果多个规则内容相同的,尽量使用规则组合而不是新建规则;
3、减小保存位置的字母数量,规则保存地点取决于你的pst文件路径,这个路径如果是c:\aaa.pst远比其他长路径几百个规则相加的大小要小很多。

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