excel是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。下拉菜单是在工作表中经常会使用到的一个功能。添加了以后,对之后的工作填写内容进行选择都很有帮助。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法。
第一步:在空白区域里面,准备好需要填入下拉菜单里面的内容。
第二步:选中一个需要添加下拉菜单的单元格,然后点击“数据”选项卡。
第三步:然后点击“数据验证”这个命令。
第四步:在“数据验证”弹框里面,“允许”里面选择“序列”。
第五步:接下来在“来源”处,填入步骤一里面目标内容的区域。这一块内容可以手动输入,也可以直接使用鼠标进行选中。如果是手动输入注意要加上$符号进行绝对引用。
第六步:点击“确定”之后再次点击这个单元格,右侧就会出现一个下拉按钮,就可以在这里进行选择了。需要给其他单元格也添加下拉菜单,可以直接复制这个已设置过的单元格。
单元格里面也不能填写任何与下拉菜单里面提供的不一致的内容,否则就会出现提示。如果需要去掉下拉菜单,可以复制粘贴一个普通单元格,也可以在有效性弹框里面将“序列”改回“任何值”。以上就是关于建立下拉菜单的步骤了,可以在实际应用里面进行尝试。