一、一周工作计划
1、4月23日至24日对财务部各个岗位人员进行约谈,对各个工作岗位职责进行梳理,主持内部工作协调会议,根据各个岗位工作饱和度调整岗位职责
2、4月25日至4月26日了解公司各项管理制度、各部门各岗位业务内容及业务流程,把握业务工作重点,公司领导对财务工作的期许,调整财务部门工作重点
3、4月27日至4月28日制定公司财务制度及财务流程,报总经理审批,并下发到各个部门执行
4、4月23日至4月30日根据历史资料及财务数据,制定各个部门预算指标,与各个部门负责人沟通,报总经理审批执行,作为下月工作考核依据
二、5月工作计划
1、以月为单位通过财务指标对加工厂及直营店进行考核
2、每周一对加工厂、门店进行盘点清查,督促报送相关库存管理台帐及盘点表,进行成本费用核算
3、制定严格规范的采购制度。 ①建立原材料采购计划和审批流程。 ②建立严格的采购询价报价体系。 ③建立严格的采购验货制度。
4、根据加盟合同建立合同台帐,严格执行总代合同规定的商家返利比例与付款时间,督促出纳按付款流程付款。
5、对各个部门各种费用开支进行计划控制,费用的支出与收入及所产生的效果进行配比,制定费用标准,并纳入部门业绩考核,在月末根据费用开支情况进行财务分析
6、监督后勤、工程、市场部等部门建立物料设备管理台帐,按项目分项管理,审查执行结果,跟踪物流动向,并将其作为财务分析中的一项原始依据;对各部门各项收入所涉及相关产品、物料、设备实行统一定价,编制定价清单以备查
7、对广告费、装修费实行单独定向管理,广告费根据预算收入情况,不得超出收入比例的15%—20%,装修费及广告费要先进行预算审批,财务根据预算审批情况进行费用考核,核销费用报销执行。(注:以上5月工作计划涉及制度、流程、标准体系建立的,在10日前全部完成)
三、4—6月工作计划
1、加强财务指标分析力度①按时完成月度、季度财务分析报表,上报数字做到零差错。 ②重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。 ③对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。④通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
2、招商部加盟合同每月25日核对,对合同所列加盟费、保证金、服务费相关条款及付款时间严格把控,及时督促经办人员按规定时间收取相关款项,保证资金回笼顺畅
3、每月初5日前组织各个部门、加工中心及各直营店报送销售预算指标,根据销售预算及历史资料制定其他成本、费用、利润相关指标,作为各个部门业绩考核标准;
4、完善部门内部绩效考核,对各个岗位制定考核标准,每月末根据各岗位员工工作完成内容及完成质量进行考核
河北爱辣工社餐饮管理有限公司
财务部樊宁20xx年4月19日