各部门：
深圳市股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到B1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：
组长：
执行组长：（全面负责）副组长：
组员：
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用办公桌；
第二阶段时间：20xx年9月13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”原则进行搬迁；
2、所有参与搬迁内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；
3、搬迁前，各部门负责人应对新办公楼布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；
5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；
6、对于各部门公用区域文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；
7、各部门提前处理不要物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
8、搬迁完毕后，各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市股份有限公司
20xx年九月十日
因业务扩展及企业发展规模需要，我企业办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我企业对于大家长期以来的.支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：XX市工业园区金都路3688号E幢101-106室
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生物科技有限企业
20xx年9月6日