XX公司全体同事：
台风将严重影响广东各地市，将于21日下午1点至3点强台风正面从大鹏半岛登陆深圳，将给深圳等地市带来狂风暴雨，为确保全员生命财产安全，从20xx年10月21日12时起，按照国家防总和广东省委省政府、各地市委市政府的'部署与通知，机关全员下午放假！切实做好防风避险！机关各部门经理切实组织好以下防台风事宜：
1、关好门窗;
2、加固容易被风吹动的搭建物和设备设施；;
3、检查水、电、煤、是否关闭；;
4、尽量不要外出，不要在大树、铁塔、广告牌下避雨，不要在低洼，危险边坡，围墙，临时设施处行走、临时出门最好穿防水的球鞋或雨靴，并注意安全；
5、不要将车量停在树下、铁柱、广告牌附近；
全员务必确保留在安全地方！敬请全员切实响应与落实！
特此通知！
X公司行政人事部
20xx年10月21日