20xx年5月,我有幸承担了x乳山市及环翠区两个区域的招生工作,与学校签订的任务数为8人。经过三个多月的努力,乳山及环翠区共12人被录取。录取学生均为普通夏季高考学生,其中本科学生2名,高职学生10名。除..一名高职学生因选择去英才学院读本科预科未报到外,其他11名同学均按时报到。
在本次招生工作中,我取得了一定的成绩,但也存在很多不足。以下我将对个人招生工作做全面的总结。
一、队伍组建情况
自20xx年5月份接到招生任务开始,我组建了包括自己在内的共7人的招生团队,包括老师2名,学生5名。我全面负责整个招生区域的招生工作。老师带领两名学生负责环翠区,同学带领两名同学负责乳山市。
二、招生工作具体安排
在今年的招生工作中,我们主要采用了电话招生、网络招生、上门招生等方法招生。
宣传工作是招生工作的重要环节。在整个招生过程中,我们主要采用了发放简章、挂条幅、宣传演讲、电话宣传及网络宣传等方式对学校进行宣传。
高考前,我们通过高中在校老师进入乳山一中及x四中各毕业班,发放招生简章,宣传我校相关情况并成功收集到这两所学校毕业生的联系方式。对于招生区域内的其他学校,我派出了工作人员到各校门口蹲点发放简章。
高考期间,我们发动了所有力量,包括招生工作人员的家属定点负责各考点的宣传工作。要求各考点必须做好在显眼地方悬挂横幅、往学生校车上送简章、与陪考家长交流并尽力获得考生联系方式等工作。
高考结束后,一方面组织工作人员通过亲戚朋友或同学走村入户继续开展招生宣传工作,对有意向就读我校的学生进行家访,做到招生任务不完成,动员工作不停歇。另一方面,根据前期收集到的学生信息对目标学生进行电话宣传及网络宣传。联系电话全天服务,QQ空间及微信朋友圈等及时更新学校宣传内容,使社会、学生、家长及时充分的了解有关学校的相关情况。
根据暑期招生工作的经验可知,在x地区电话及网络宣传效果最好。被录取的大部分同学都是通过这两种宣传方式了解并选择填报了我们学校。
考生被我校录取后到报到前的这段时间也是至关重要的。并不是所有被录取的同学都会来我校报到。为了提高报到率,我们分组负责被录取新生的与报到的相关工作。
1.报到前多与考生交流分享学校的信息。比如宿舍环境、师资力量,校内新建溜冰场、咖啡厅、健身房、图书馆等信息,增加考生对学校的好感。
2.新生来校报到时,安排专人负责接待工作,带领新生走完所有报到流程。
3.报到后,及时关注学生的在校情况,尽自己所能帮助他们解决学习上或生活中的难题,降低退学率。
三、成功的经验
因为我是第二次参与招生工作,第一次担任主管,经验明显不足,也并不算取得成功。因此以下总结三点我自认为在今年招生工作中做的比较好的方面。
1.做好家长的工作,尤其是思想工作。近年来由于在招生宣传过程中,涉及到社会人员的宣传不当和家长对民办院校的认识完全不足,使得有些家长对民办学校持有偏见,导致宣传效果受到了一定的影响。所以在对目标学生做详细宣传之前,我们先与家长沟通交流,让家长充分认识、认可民办学校,认识、认可x华宇工学院,从而影响孩子关注我们学校。
2.及时关注一切跟高考有关的信息,利用好一切与考生见面的机会。高考结束后利用考生回校参加英语口试及x高考咨询会的机会认识了。等考生,并成功推荐其报考我院。
3.以一带多。借助已经确定要报考我院考生的力量,继续向考生的同学宣传我院,并带动其同学也报考我校。在本次招生工作中,我借助报考我院汽修专业的x四中。同学,带动了x四中的其他三位同学报考了相同的专业,另外还有一名同学报考了会计专业。
四、存在的`主要问题
1.缺乏正确判断市场情况的能力。在招生前期阶段,因学校在x省内本科招生计划有限,以及x相对于x较偏远的原因,我们对本科第一次填报并没有报太大的期望。也因此把工作的重点放在了本科征集和专科的招生工作上,结果错失了很多生源。
2.缺乏领导经验,未能完全发挥好团队的作用,以至于某些工作人员在招生工作后期阶段工作懈怠,甚至不听指挥,敷衍了事,大大的降低了整个团队的工作效率。
3.对工作的落实缺乏一杠子插到底的精神。对待工作有时有应付心理,缺乏进一步开拓市场的胆量。比如在高考前的宣传动员工作地点的选取上,只选择了我个人比较熟悉的学校。
五、明年个人工作思路
1、认真学习新一年的招生政策,尽早考察市场形势。
2、组建新的招生团队。在团队下市场前务必做好培训,避免出现今年招生工作人员工作懈怠的情况。
3、加大宣传工作的力度,扩大宣传范围。
4、继续保持和相关家长,相关学校领导,相关学校老师密切联系,鼓励他们帮助我校宣传。
六、对学校明年工作的建议
1.更新招生简章等宣传材料的图片及招生网站上的视频资料;增加宣传资料的种类。
2.严格审核招生工作人员信息,避免有些人浑水摸鱼。
3.多鼓励非专任教师岗职工参与招生,避免多数任课教师因参与招生工作而影响正常上课。