在大二的第一学期我们开设了会计基础实训这门课。
一开始在听老师讲授时觉得有些知识都在大一的基础会计和假期的实习中接触到了,但是在自己动手实践的时候还是出现了很多的问题。尤其在完成这次小组大作业的过程中更是获益匪浅。
这次大作业是要求一个小组模拟一个企业分工完成凭证、登账和报表。我在小组中担任会计的职务。
在这次作业中我们一起遇到了很多的问题。首先就是题目的设定,我们在一开始打算把背景设计为服装厂,并且编制了一些经济业务。但是在询问了老师之后了解到如果要设置一个服装厂的话所需的原材料很多、生产出来的产品也要根据大小分为很多种,在建账和核算的过程中都要把这些问题考虑进去。而不能只设定两种原材料明细帐户,主营业务收入也不可以不设置明细科目。在回到宿舍讨论之后,我们改为水杯厂。查阅了LOCK LOCK品牌的相关资料之后,我们设置了两种原材料,主营业务收入、主营业务成本也根据杯子的型号设置了两个明细科目。使题目变得更加合理了。同时设定了不同型号产品的单位售价和单位成本,库存量。这些数字一定要满足题目设定的要求。
接下来我的任务是写T字账,因为在上一次大作业和假期的实习中写过T字账,所以这次没有出现什么问题。根据T字账的借贷方发生额填写了记账凭证汇总表。在这一过程中我发现的问题是有些科目
我不能很快的反映出它属于什么类型的科目,所以发很多时间都浪费在查找科目表之中。我认为不仅要熟悉科目的类别,还要大概的记住科目的编号,缩短查找的时间。
接下来我填写了多栏式明细账。我们设定的多栏式明细账包括7个科目。包括主营业务收入、主营业务成本、应交税费-应交增值税、营业税金及附加、管理费用、财务费用、营业外支出。在填写这些账的时候我又学习到了很多知识技巧、还弥补了一些不应该出现的漏洞。首先我明白了多栏式明细明细账不仅有借方多栏式和贷方多栏式,还有借贷多栏式。当我发现这个漏洞时有一种晴天霹雳的感觉,以前在登账的时候也挺用心的但是却从来没有考虑过这个问题。而在这次登账的时候因为怕自己填错影响整组成绩所以每填写一笔都特别仔细才发现了有些账户,如应交税费-应交增值税、财务费用;用单纯的借或者贷方多栏式无法填写,通过看书和问同学明白了这个问题。接下我发现我还在细节上有很多容易遗漏的地方。比如在最后一行结转下年或者转入利润在“借或贷”那一栏要写“平”,在元位填写“0”。这些问题在平时感觉自己都知道,但是在实践的过程中就会出现问题,根本原因还是动手太少、不细心造成的。另外我在填写的过程中出错的频率比较高,经常在出错的时候下意识的想把错的描成正确的,这种做法在平时可以,但是在填写账的时候绝对要禁止的。在发生错误是要采用红字更正法、补充登记法、划线更正法来改正,保持完整性。
我还负责了制作和整理原始凭证,这真的是一个巨大的工程。乍看
似制作原始凭证好像只和电脑有关,但是在制作过程中也学到的不少的知识、注意到了不少的问题。首先,只要是对外的原始凭证就一定要有章和签名。在增值税发票上要有公司名称、纳税人识别号等等信息且一般情况下都是机打。虽然发票的样式会各有不同,但是基本的信息在每一张上都要存在。在银行回单上要注明开户银行及账号等有关信息。在对内不的原始凭证上不一定要有章,但是一定要有负责人签名已明确责任。在制作的时候我发现我在用大写字表示金额上还是不熟练,需要加强练习。
这次以小组的形式做作业是我更加感受到了整体性的重要。可能因为你做完凭证影响了别人的进度,或者是因为你一个数字的失误导致后边账和报表出现错误。也许你的一次错误可以被容忍,但是如果每次的有错就会造成很大的麻烦。当们完成所有的账时,看到装订整齐的账和凭证时、把记账凭证汇总表和资产负债表算平了的时候,有一种成就感,顿时觉得做会计也不是一个枯燥的工作,是有责任的。在总结的时候也暴露了一些问题,比如在设计题目的时候数目有点大了,没有涉及到借款的业务。对于我自己来说,在很多问题上不是不会,但是“不确定”。总是需要查书、问同学才能确定,才敢下笔。我希望通过不断的学习和实践可以摆脱这个问题,把不确定的问题烂熟于心。