确定信息系统转换的需求和范围是非常重要的，这涉及到整个信息系统转换项目的成功与否。以下是一些方法和步骤来帮助管理者确定信息系统转换的需求和范围：
需求分析：首先，需要进行充分的需求分析，包括与各部门和利益相关者的沟通，了解他们的需求和期望。可以采用访谈、问卷调查、头脑风暴等方法，确保涵盖了各个方面的需求。
制定目标：确定信息系统转换的目标和期望成果，这些目标应该是具体、可衡量的，能够指导后续的工作。比如提高工作效率、降低成本、提升客户满意度等。
范围界定：明确定义信息系统转换的范围，包括要涉及的业务流程、系统功能、技术平台等方面。避免范围蔓延和功能膨胀，可以采用WBS（工作分解结构）等工具来帮助范围的界定。
风险评估：评估信息系统转换可能面临的风险和挑战，包括技术风险、组织变革风险、成本风险等。制定相应的风险缓解计划。
利益相关者管理：及时与各利益相关者沟通和协调，确保他们的需求得到充分考虑，并在转换过程中得到支持。
技术评估：评估当前的技术基础设施和系统架构，确定是否需要进行技术升级或者替换。确保新系统能够和现有系统进行集成。
成本效益分析：进行成本效益分析，评估信息系统转换的投资回报率，确保项目的可行性和合理性。
制定详细计划：最后，制定详细的信息系统转换计划，包括时间表、资源分配、关键里程碑等，确保整个转换过程有条不紊地进行。
举个例子，某公司决定进行ERP系统的升级和转换，他们首先进行了与各部门的沟通，了解了各部门对新系统的需求；然后制定了明确的目标，包括提高财务和生产效率；接着确定了转换的范围，包括涉及的业务流程和功能模块；然后进行了技术评估和成本效益分析，最终制定了详细的转换计划，并成功完成了系统转换。
综上所述，确定信息系统转换的需求和范围需要进行充分的需求分析、制定明确的目标、范围界定、风险评估、利益相关者管理、技术评估、成本效益分析和制定详细计划等步骤和方法，以确保项目顺利进行并取得成功。