信息系统转换是组织内部重要的一项工作，它涉及到技术、流程和人员的变革，因此需要仔细规划和管理。以下是确保信息系统转换顺利进行的几点关键建议：
制定详细的转换计划：在开始转换之前，需要制定一个详细的转换计划，包括时间表、责任人、资源分配等。这个计划应该尽可能地详细，考虑到各种可能的风险和问题，并制定相应的解决方案。
确保高层支持：在转换过程中，需要确保高层管理人员的支持和参与。他们的支持可以为转换提供足够的资源和权力，同时也能够为员工树立表率，增加员工对转换的信心。
有效的沟通和培训：在转换过程中，需要保持与员工和相关利益相关者的有效沟通，解释转换的目的和意义，消除他们的疑虑和恐惧。同时，还需要为员工提供必要的培训和支持，确保他们能够适应新的系统和流程。
风险管理：转换过程中会伴随着各种风险，比如数据丢失、系统故障、员工抵制等。需要建立风险管理机制，及时发现和解决问题，避免问题扩大化。
监控和评估：在转换过程中，需要不断地监控和评估进展情况，及时发现问题并进行调整。同时，也需要建立转换完成后的评估机制，检查转换是否达到预期的效果，及时进行调整和改进。
举例来说，某公司决定将原有的人力资源管理系统升级为新的云端系统。在转换过程中，他们制定了详细的转换计划，包括数据迁移、培训、沟通等内容，并得到了高层管理人员的支持。在转换过程中，他们不断地与员工沟通，提供培训和支持，及时解决员工的疑虑和问题。同时，他们也建立了风险管理机制，及时应对各种问题。最终，他们成功地完成了系统转换，并得到了员工和管理层的认可。
综上所述，要确保信息系统转换的顺利进行，需要制定详细的计划、获得高层支持、进行有效沟通和培训、建立风险管理机制，并进行监控和评估。