在管理中介费时，可以采取以下措施确保中介费的合理性和公平性：
制定明确的中介费管理政策和规定：明确规定中介费的计算方式、支付标准、使用范围等，确保各方都清楚中介费的具体内容和要求。
设立中介费审核机制：建立专门的审核机制，对中介费的申请、使用进行审批和核查，确保中介费的使用符合政策和规定。
强化中介费的申请和报销流程：规范中介费的申请程序，要求提供详细的费用明细和相关凭证，确保费用合理且符合政策规定。
加强中介费的监督和检查：定期对中介费的使用情况进行检查和审计，及时发现问题并进行整改，确保中介费的使用合法合规。
建立绩效考核机制：将中介费管理纳入绩效考核范围，激励员工合理使用中介费，并对滥用中介费的行为进行惩处，增强管理者对中介费的责任意识。
案例说明：某公司在制定了严格的中介费管理政策后，建立了审核机制和监督机制，对中介费的使用进行严格管控。通过定期的审计和检查，发现了一些不合规的中介费使用情况，并及时进行整改。在绩效考核中，中介费管理的表现成为评定管理者绩效的重要指标之一，有效地提高了中介费的合理性和公平性。