酒店住宿费专票一定要开数量单价吗?
酒店开的发票,符合你们公司财务标准,可以报销,是开发票的最终目的。你需要弄清楚,以下两件事件就可以:
❶专票还是普票?
这个问题,你必须要问清楚你们公司的财务。报销必须是酒店开的增值税专用发票,还是增值税普票,或者两者都可以。区别在乎,增值税专票可以为你们抵扣税费,如果是普票就没有办法抵扣税费了。一般要专票的公司,必须是一般纳税人主体的公司。
另外,你还需要问清楚,财务除了发票外,还需不需要提供酒店的入住流水、预订信息等。每个公司,财务规定的报销需要提供的资料不太一样。总之,你需要提前问清楚,否则存在报销流程不顺畅。
❷与酒店确认信息
只有弄清楚公司对发票的要求后,才能在入住前与酒店确认信息。不是所有的酒店,都可以在退房的时候可以当场开增值税专票(只有一般纳税人主体的酒店,可以当场开专票)。所以,如果你们公司如果指定要专票,你需要和酒店提前沟通好开票时间。
小规模纳税主体的酒店,需要提前在国税官网上申请,一般大概需要3-5个工作日,或者申请现场打印。小规模纳税主体开专票,不能在你退房当场给你开专票,需要时间。
总之,入住酒店之前,需要先弄清楚公司对住宿发票的所有要求。了解好公司对发票的要求后,与酒店确认:是否可以提供,符合你们公司报销要求的发票。另外,需要问清楚,房价是否含税价格,专票是否需要额外收费。与酒店确认信息后,就可以选择酒店了。
二、增值税专用发票可以不填写单价和数量吗
增值税专用发票可以不填写单价和数量。单价和数量不属于必填项目。根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十一条规定:专用发票应按下列要求开具:(一)项目齐全,与实际交易相符;(二)字迹清楚,不得压线、错格;(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》(中华人民共和国国务院令第538号)第九条规定:纳税人购进货物或者应税劳务,取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。