退抵税申请表根据单位名称（填写单位营业执照登记的全称），税务登记号或者统一社会信用代码，地址，法人代表姓名，联系电话，退税理由据实填写表格的相应栏次，提交税局办理退税审批手续。根据《财政部 税务总局关于进一步加大增值税期末留抵退税政策实施力度的公告》(财政部 税务总局公告2022年第14号)规定，自2022年4月1日起，进一步加大增值税期末留抵退税政策实施力度。对符合条件的小微企业、制造业等行业纳税人按月全额退还增值税增量留抵税额，并一次性退还存量留抵税额。符合条件的纳税人可以通过上海市电子税务局提交留抵退税申请。
退税申请理由怎么写？
1、因为工作上出现差错导致出现多征等情况，故申请退税；
2、因为现有相关政策变动而导致的政策性退税等情况亟须解决，故申请退税；
3、因为其他个人或者公司等方面出现需进行退税的状况，故申请退税。其中，该状况需作具体说明；
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》第三条 税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行；法律授权国务院规定的，依照国务院制定的行政法规的规定执行。任何机关、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法律、行政法规相抵触的决定。