记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序的内容包括,填制记账凭证、登记明细分类账、逐笔登记总账。优点:记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况。
基本步骤说明
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将各种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
凭证设置
采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:
(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。
(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
账薄设置
采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:
(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账,一般采用三栏式格式的订本帐。
(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定,一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。
(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户,一般采用三栏式格式的订本帐。