XX年,本人在公司领导的正确带领下,在其他各部门同事的全力支持配合下,紧紧围绕公司全年生产目标,积极融入到公司全面深化改革的热潮中,对本职工作进行认真部署安排,克服困难,狠抓落实,现将第一季度工作情况做如下汇报:
汇报主要分三个方面:
一、综合管理方面
(一)精心筹备会务
根据公司生产经营需要,及时做好召开各类行政会议的前期准备工作,并做好会议记录。第一季度,精心承办公司XX年度工作会议,制定会议方案,细化议程时间,撰写公司年度工作报告,确保会议紧凑高效。
(二)认真做好文件处理,
对上级下发的文件能够及时登记、保管,根据领导批示意见进行转阅办处理,积极配合各部门起早公司内部红头文件,第一季度共起草文件9份。
(三)规范合同管理
积极同分公司法律顾问对收集、整理的合同模板的合规性进行沟通,在符合法律规定的前提下,及时上传至合同模板库,第一季度共入库合同模板5份。
做好合同管理系统维护,根据实际情况,进行合同审批流程节点修改,及时进行合同归档,编制合同台账,按时填写各类合同报表及法律年报,第一季度,存档电子合同审批流程51份,纸质合同0份。
(四)印章管理
严格按印章管理办法进行公司印章管理,规范印章使用流程,印章手续完备方可盖章。
二、人力资源管理方面
(一)完成社保缴费基数申报工作;一季度,为上市80名员工申报了XX年社保缴费基数。
(二)按时编制人员工资表,缴纳员工社会保险,及时统计、填报各类人事报表。
(三)汇总整理公司年度培训计划,上报新疆公司。
(四)及时做好员工劳动合同终止工作,一季度为1名员工办理了离职手续。
(五)参与起草公司全面深化改革实施方案(已形成正式文件上报)、划小核算单元实施方案、组织结构优化实施方案和公司绩效考核方案。
三、风险管理方面
第一季度风险管理工作未实质有效开展,主要做的工作是编写公司201X风险管理工作总结及XX年工作计划,参加集团公司组织的两次风险工作沟通会。