一学期来,我们文娱部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下半年的工作奠定更好的基础:
一、工作记录
(一)部门常规工作
1、文件归档整理。进一步对往年的文件进行系统的归档整理,一是方便日后工作需要时查阅,二是保存文娱部历史,让每一个新加入文娱部的人能够了解文娱部的发展过程和借鉴活动经验;
2、完善文娱部评分细则。临近学期末时,文娱部召开了各学院文娱部长会议,再次讨论红评细则及评比制度,听取各部长的红评建议,最后一次整理修改,确立最新的红评细则;
3、完善物资租借规章条例。通过总结多次租借物资的经验,听取团委老师的指导意见和各学院、社团的建议,本部门完善了物资租借的规章,以更好地管理租借音响、麦克风等物资;
4、加强与各学院文娱部的沟通交流。本部门通过建立文娱部公共邮箱,qq群和本部门的博客,来方便与各学院文娱部之间进行活动经验交流;
5、应邀参加各学院和社团举办的文娱活动。除了应邀观看各学院和社团举办的文娱活动,本部门还会在活动结束后与举办方以口头或者书面的方式进行活动经验交流;
6、部门建设:
(1)培养新一届干事,提高干事工作责任感和道德素质,特别注重社交礼仪和待人态度方面的教导。同时,鼓励干事积极参加其他兄弟部门的活动,以此全面提高其工作能力;
(2)加强部门凝聚力建设。加强了部长与干事,干事与干事之间在
工作上的交流和学习生活上的谈心,促进共同学习,共同进步;
(3)做好校学生会的值班工作和部门的卫生轮值工作,增强对工作
的认同感与责任心;
(4)每个星期二晚上开部门会议,了解学生会总工作的最新动态和
阶段性地对工作进行概括与总结;
(5)本部门副部长以上参加了校团委进行的团学干部培训班并顺利结业。
(二)部门活动
1、与实践部共同完成学生会迎新的义卖工作。前期的工作准备都是由实践部进行,本部门只参与了当天售卖义卖品的工作;
2、招新活动。本部门在十月一日前顺利完成了招新工作;
3、协助团委举办庆祝建国六十周年国庆暨迎新生文艺晚会;
4、积极协助其他部门开展工作:
我们部门还积极地协助其他部门开展工作,如体育部举办的“新生杯”篮球赛和学习部举办的校辩论赛的后勤工作。
二、主要经验和不足
(一)开学初,本部门要开展招新工作和同时进行庆祝建国六十周年国庆暨迎新生文艺晚会的筹备,以致两方面的工作出现不少错误。我们从中得到的经验是要善于借用其他兄弟部门的人力资源和做好对突发状况的应变措施,还要主动与团委老师进行及时沟通;
(二)招新的方式比较传统,继续沿用过去的形式,没有大的.突破。。在以后的招新中必须针对本部门的特点作出相应的方案改革,以求最适合的人才加入;
(三)在“三下乡社会实践表彰大会”中,由于本部门没有人去跟音乐播放的工作,导致出现了一些细节问题。在以后类似的情况中,本部门的人没办法跟自己本分工作时,要懂得向其他部门寻求帮助,确保活动的顺利进行。
三、工作展望
下学期文娱部的工作重心主要放在学生会内部联谊活动上,计划开办交谊舞培训班、举办一个舞会、交换愿望联谊活。同时,还希望举办一个全校性的文娱活动,以活跃校园气氛。