一、学习制度
(一)政治学习:园长主持,组织全体教工参加;
(二)学术学习:园长或教学主管主持,全体教工(或分组)参加,各组根工作需要,在例会时间安排各自的学术学习内容;
(三)会议要求:要求有会议记录,重大事件签字制度,每次要有两个以上议题。会议组织者必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。
二、会议制度
(一)全园会:
1、园长或教学主管主持(做好会议记录);
2、全体教职工参加;
3、每月月底召开一次;
4、内容是总结本月工作,安排下月工作,公布全园应了解的大事。
(二)园务会:
1、园长主持(做好会议记录);
2、教学、行政主管、保健组长、财会等人员代表;
3、每两周一次;
4、内容是对全园目标规划,计划,总结,人员奖惩,财务预算和决算,制度的建立、修改、废除及其他涉及全园的重要问题进行审议,及时研究日常工作中的问题。
(三)教研会:
1、教研组长主持(做好会议记录);
2、教师参加;
3、每两周一次;
4、内容是研究教育教学工作中的困惑问题。
(四)保育保教会:
1、保育组长主持(做好会议记录);
2、保育员参加;
3、每两周一次;
4、内容是研究保育工作中的问题,并对保育员进行培训。
(五)班务会:
1、主讲教师主持(做好会议记录);
2、本班教师、保育员参加;
3、每周一次;
4、内容是研究班级保育工作的问题。
(六)伙委会:
1、行政主管或保健组长主持(做好会议记录);
2、园长、保健医、厨师班长、教师、保育员、家长代表;
3、每月一次;
4、内容是向家长宣传幼儿教育理念,向家长汇报教育教学工作并征求家长的建议。
三、文件处理办法
(一)文件的收发:
1、文件实行集中统一管理;
2、办公室负责外部转来的公文,统一收发、分发、传递;
3、用印、立卷和存档,负责内部形成的公文用印和归档。
(二)收文处理程序:
1、凡是上级单位的信函和各类文件,应登记并归案;
2、办公室负责文件处理的人员,收文后立即拆封,分类登记;
3、做好公文催办工作,领导批阅的文件,应在当日传递,上级布置的工作,应在两日内传达;对重要公文、函件应及时复制,分送有关领导或部门;
4、办公室人员应认真理解领导批示,办理完毕应做好归档工作。
(三)发文程序:
1、领导签批后打印、复印发文;
2、发文签字后即为最后定稿,办公室负责登记、编号(行政系列)发文稿编号后印刷;
3、编号后的正式文件必须加盖公章;
4、发文部门在分发的同时将原稿及一份正式文稿交办公室归档保存;
5、指定专人负责文件管理;
6、上级下发的正式文件,要进行登记;
7、登记后交主管领导阅批,承办人负责文件传阅及催办工作;
8、办理过的文件要妥善保管,定期整理、编号、 装订、归档或退还。
四、计算机、打印机、复印机的使用管理制度
(一)计算机、打印机:
1、设专人管理;
2、凡需打印的正式文件、材料,经部门主管批准后方可打印、复印;
3、下班前必须进行安全检查,确保无隐患后方可离开;
4、各部门的总结、计划,未定稿的材料不批印;
5、与工作无关的材料不打印、不复印;
6、做好印件登记、统计工作;
7、做好成本核算,杜绝浪费,节约材料。
(二)计算机:
1、设专人管理;
2、杜绝使用计算机上网,查询与工作无关的内容;
3、严禁办公室人员使用计算机看VCD;
4、严禁将来路不明的光盘、软盘插入计算机,防止病毒传播;
5、禁止上班时间用计算机玩游戏。
五、办公用品使用规定
(一)办公用品的购置:
1、用品的购置,由各部门在每月25日前填写采购需求单;
2、特殊情况、急需物品,可以临时申报,经领导审核同意后,交由行政部,根
据所购物品种类,进行价格咨询,统一购置。未经深情和批准擅自购置的物 品,费用自付。
(二)办公用品的保管:
1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管;
2、各类物品领用后,由领用人自行负责保管;
3、对办公桌椅、固定资产等物品,由财务部定期清点,详细登记、编号,由使
用部门负责人签字,严加管理;
(三)办公用品的使用:
1、勤俭节约的原则,做到物尽其用,杜绝浪费;
2、领用时,应根据各部门所报购物计划和上月库存情况,定向发放;
3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目,领用时必须签字。
(四)办公用品的移交:
1、工作变动离开原岗位者,需将所领用的公物进行移交;
2、由行政部按物品领用账目清单,逐件做好清点,移交无误后,办理移交手续,
双方在移交清单上签字。
(五)办公用品的维修:
1、部门到办公室填写维修单,提出维修意见;
2、行政部门负责维修;
3、正常操作损坏的物品,由部门报主管领导审查批准后,进行维修;
4、因其它情况造成物品丢失、损坏的,要先查明丢失、损坏的原因及责任,报主管领导审查批准再进行批准。
六、交接班制度
(一)各部门岗位交接:
1、按时、按要求做好交接班工作;
2、认真填写交接班本,按栏目要求填写。
(二)班级教师交接:
1、幼儿出勤人数,健康情况,服药次数、数量及时间,家长嘱托内容;
2、中途接走的幼儿姓名以及有关教学内容;
3、采取记录机口头介绍交班方式;
4、主管领导要审阅交接班记录,并督导教师处理待办问题。