尊敬的领导和老师
自本学期开学以来，为了迎接我校百年校庆，我院各个社团都十分积极的举行了一系列的活动， 活动不仅丰富了同学们的课余生活，锻炼了同学们各方面的能力，同时还为我院迎接百年校庆添上了靓丽的颜色。
举办好的活动，需要有好的创意，好的策划，好的宣传，也需要有一定经费上的支持。但在活动过程中，我们逐渐发现了一些问题。
1、现状
社团举办活动的开销均来源于新生入会时缴纳的会费(10元/人)，每个协会一年能收取的活动经费大概为二三百元，其中社团部收取30%用于资金调动，即：将举办活动较少的社团的部分资金拨给举办活动较积极的社团，使这些社团能有充裕的资金支持，让他们的活动能达到预期甚至更佳效果。
今年社团部共收取调动资金490元，而大部分社团收取的会费在上学期的活动中已基本告罄，现阶段活动开销来源于这部分调动资金。开学以来的手工艺品大赛，古韵文学知识竞赛已花去了335元，即将举办的英语演讲比赛预计花费一百五十余元。社团部的调动资金也将所剩无几。
2、以往情况
往年，社团活动经费部分是由外联社拉赞助而获得，但20xx年外联社并入学生会成为外联部，主要为学生会举办的各大型活动提供资金支持，而为社团这边所能提供的赞助就打了折扣。
去年组织的活动并不是特别多，有些活动是同学生会部门合办的，活动经费由学生会负责，所以在资金这方面没有出现什么明显问题。
今年是特殊的一年，是我们母校百岁诞辰的一年，校社联的会议上多次表达了学校领导对社团的重视，同时也希望各社团能够"给力"，百团献礼，为百年校庆添彩。所以我相信，如果我院各社团能够"给力"发展，那么生命科学学院的旗号也会更加响亮。
我相信，这并不是一个短期的问题，如果社团想要发展壮大，经费问题将长期存在
3、如果解决社团活动经费问题
关于这一问题，我与社团部成员及各社团会长集思广益，最终讨论结果按可行性排列如下：
1)社团部根据各社团往年举办活动的情况，做出预算，并在9月份申请院办老师下拨本年度活动资金至团委。各社团举办活动时，再由社团部向团委申请使用这部分资金。
2)与学生会外联部结合，活动前由外联部拉取赞助，用于活动经费。但考虑到外联部同时还要为学生会各活动拉赞助，以及现在拉赞助的成功几率，可能会耽搁活动的进行，并且在各社团之间资金分配方面也可能出现问题。
3)社团自己组建外联小组，活动前争取赞助。可以请外联部做些经验传授，但这需要长期锻炼，同时考虑到学生的安全问题，此方法可以考虑但可行性不大。
经过讨论，我们一致认为，第一方案可行度较高。
因此，我们统计了本年度各协会的活动开销及由于经费不足而夭折的活动预计开销，如下：
4、年度经费预算
1)会费收入：1570元
2)各协会支出(元)：
阳光体育协会325达达语言协会350
兰梅斋290兰意倒影文学社364
青年志愿者协会560PC技术协会120
爱心家教社100总支出：2109
3)由于经费问题未能举办的活动支出：350元
4)收支差：20xx 350-1570=889元
望老师根据本年度的收支情况，酌情给予社团活动一定的资金支持，有了您的支持，我们誓将我院社团发展更好。
年 月 日