尊敬的各位领导、同志们:大家好!
我叫王安,我于09年11月3日担任吉林大学后勤服务集团教欣监理公司副经理,三年多来,在后勤集团正确领导及公司员工充分信任和大力支持下,顺利地完成了各项工作任务。现把我履行职责情况做如下汇报:
我负责公司的工程管理及办公室日常工作。
近年来,监理市场竞争异常激烈,区域、系统的垄断现象日益加剧。我们教欣监理公司审时度势,确定了“固本强基、稳步发展”的战略目标。
我在工程管理上,主要从以下几方面入手:
(一)认真总结公司以往的工作经验,扬长避短并快速做出反应。
20--年初,我汇集了大量的业主对公司的反馈信息,结合项目管理和监理工作的实际情况,决定工程不论是规模大小,不论是公司收益多少,不论是校内还是校外,只要是我们服务的主体,都要严格执行公司的规章制度,履行好监理的执业准则,合理调配监理人员和相应设备,组建技术力量均衡的项目部。
(二)注重工程的管理流程,重视细节,杜绝纰漏。
监理公司的管理流程,可以概括为工程的投标阶段、现场监督管理阶段、工程竣工资料归档阶段。这三个阶段又纵横了很多环节,无论是在每个细小环节的具体操作,还是到最后阶段的形成,我都要求自己亲自把关,杜绝失误,消除纰漏,让业主满意、放心,为长期合作夯实了基础。
(三)加强监理人员自身素质建设,提高整体业务水平。
企业的信誉是监理公司生存和发展的.主题。在以“内强素质、外树形象”为公司建设目标的前提下,我倡导所有监理人员,在不断提高专业技能的同时,更要不断的提高执业能力。20--至20--年,根据市建委和省市质监站的工作安排,组织公司监理人员参加了安全员、见证员、专业监理工程师、建筑节能工程施工质量规范等各种培训,通过不断的培训学习,使员工们受益匪浅,在增强自身素质和业务水平的同时,并提升了监理公司的信誉。
(四)加大现场管理力度,落实岗位责任制。
公司严格执行总监负责制,严抓日常例检工作,现场人员必须做到各司其职、各负其责。我对现场监理人员的工作进行了定期和不定期的检查,发现问题,解决问题,以检查促进步,
注重完成责任目标的过程控制,确保各项工作都能高质量如期完成,稳定了校内市场,拓展了校外业务。
在公司办公室日常工作中,我主要是从以下几个方面做起:
(一) 竭力解决公司实际困难,进一步完善公司各项规章制度。
09年11月,教育部要求全国高校清理校内产业,教欣监理公司处于营业执照与资质不符的困境,公司陷入了空前的困难。在集团领导的关怀和指导下,我们与学校、产业处、工商管理等部门进行多次沟通协调,历时半年,教欣监理公司增资事宜终于得到妥善解决,直至今天公司合法、健康的发展。与此同时,我根据集团的《规章制度汇编》,围绕我们公司的客观实际情况,集思广益,于09年12月中旬编制出切实可行的《教欣监理公司规章制度汇编》,用规范化、制度化的模式管理监理人员的执业行为,为企业长足发展奠定了基础。
(二)发挥公司整体优势,增加监理业务量。
我和办公室同事秉承“质量树立企业品牌”的理念,在提高服务质量的基础上,进一步完善公司资质业务。签定了80份监理合同,编写了后勤管理处的20份项目申请书和基建处的8份可研报告。
(三)配合公司财务做好工资发放及财务报表等工作。
我严格执行公司的工资发放标准,认真核对各项目部考核报表,每月按时做好员工工资的报批工作;根据集团的财务管理规章制度及工商、税务的行业管理规定,配合公司财务履行财务审批程序及监理费回收等工作。
(四)关心职工生活,做好后勤保障工作。
和办公室同事做好员工们的福利发放工作。了解外聘人员的思想动态和家庭状况,为他们送温暖:中秋节购置月饼,春节前组织大家年终会餐,让他们感受到组织的关怀和家庭般的温暖,激发他们的工作热情,使之安心工作,甘于奉献。
回顾自己三年多来的工作,我始终做到坚持原则,忠于职守,认真负责,廉洁自律,把公司的利益、员工的利益放在第一位,公开、公正、公平地去处理每项工作。
存在的不足
工作之余,我经常进行反思,自己还存在许多不足之处,主要表现在以下几方面:
(一)管理力度不够大,有时碍于面子,处理问题过于随和,顾及别人的感受,导致有些工作落实的不够理想。
(二)知识的积累不够全面。我是学电气专业的,应在水暖和土建专业方面加强学习。同时,还要加强思想政治学习,充分发挥共产党员模范带头作用。
(三)自己的性格比较直率、坦荡,工作起来追求高标准,难免偶尔会出现急于求成的举措。
(四)任职期间,由于我把更多的精力投入到公司的运营和实际管理工作中,所以在与建设单位、行业主管部门的沟通方面就相对欠缺。在今后的工作中,我将加强与各方之间的沟通、交流。
今后工作设想。
(一)紧密团结在集团领导的周围,配合集团同步协调发展,以公司发展为重,进而为学校建设发展贡献力量。
(二)加大监理工作的管理力度,尤其在现场监理工作中,要重点突出质量、进度、投资、安全的控制。
(三)要把效益管理通过管理体制、经营机制渗透到监理公司的整个日常管理工作中,减少浪费,拓宽增效途径,创造更多的经济效益。
(四)公司在编人员日益减少,德才兼备的监理人员难聘,现有监理人员年龄偏大,外聘人员工资待遇偏低,这些不利因素,势必制约着公司的发展,我应该尽早制定出解决方案。
(五)配合公司经理的工作,为打造一个积极、团结、向上的优秀监理队伍而努力。激励员工拼搏进取,使教欣监理公司更具有凝聚力和向心力。
通过述职,我将更加坚定信心,在集团的正确领导下和同志们的支持下,把教欣监理公司的工程管理及办公室日常工作做得更好,不负众望。