一、开盘活动概况
活动主题:御景庄园一期盛大开盘
活动时间:20xx年11月20日 15:00 – 17:30
活动地点:御景庄园售楼处
活动形式:开盘仪式;外场演出、品尝休闲餐饮(水果、瓜子、话梅等);内场定房、赠送名人字画
参与人员:认筹客户
工作人员:嘉华置业销售部、南京极策策划部、南京极策销售部、演艺团体、主持人、礼仪公司、书法协会
活动嘉宾:嘉华置业领导
二、开盘活动总体流程
时 间 流程安排
11月19日 所有物料准备完毕,现场演练彩排,有问题及时调整
11月20日(13:00—14:00) 所有工作人员到位,对现场进行控制及确认相关设备最后安装到位
11月20日(14:00—15:18)
1、内外场轻音乐热场
2、礼仪小姐(位于入口处,4名)引导来宾至售楼处
3、置业顾问上前接待,若是购房客户,将其引领至VIP入场券领取处(1名工作人员)领取VIP入场券;若是嘉宾,将其引领至签到处(2名礼仪小姐)签到,并为其佩戴胸花
11月20日(15:18—15:30) 主持人开场、马总致辞
11月20日(15:30) 外场演出、品鉴休闲饰品;内场选房、领取礼品
11月20日(18:00) 答谢晚宴
三、筹备工作
工作事项 文案完成时间 设计完成时间 执行完成时间 负责人 备注
舞台 舞台搭建 / / 11.20 嘉华、广告公司 尺寸:12m(长)*6m(宽);数量:1个;
位置:售楼处门口广场面向大门
舞台背景 11.1 11.10 11.20 嘉华、极策、广告公司 尺寸:12m(长)*5m(宽);数量:1个;
注:制作前让广告公司多打几个小样,以免跑色
舞台布置 / / 11.20 嘉华、极策、广告公司 布置内容:地毯、帷幕、演讲台、音响、话筒
注:建议用材质好的地毯,帷幕覆盖在舞台背景上
空飘 11.1 / 11.20 嘉华、极策、广告公司 数量:10个;
位置:售楼处、舞台、样板房、入口处附近
主题:热烈祝贺御景庄园一期盛大开盘(做10个)
迎宾地毯 / / 11.20 嘉华、广告公司 尺寸:需现场测量;地毯覆盖区域:大门入口至舞台、大门入口至售楼处、大门入口至样板房;
注:建议用材质好的'地毯
菠萝花拱门 11.1 / 11.20 嘉华、极策、广告公司
花篮 / / 11.20 嘉华、广告公司 尺寸:1.5m高;数量:60个
拱门(含条幅) 11.1 / 11.20 嘉华、极策、广告公司 数量:6个
位置:
1、大门入口处1个
2、时代超市门口1个
主题1:热烈祝贺御景庄园一期盛大开盘
遮阳棚 / / 11.19 嘉华、极策、广告公司 位置:来宾外场休息区
休息桌椅 / / 11.19 嘉华、极策、广告公司 位置:来宾外场休息区;
数量:圆桌20张,椅子100把
电子礼炮 / / 11.20 嘉华、广告公司 数量:8门;位置:舞台两侧
鞭炮 / / 11.20 嘉华、广告公司 数量:2万响
胸花 / / 11.20 嘉华、广告公司 数量:暂定100个
长条桌 / / 11.19 嘉华、极策、广告公司 数量:2张;覆上红布;
1张是联盟商家签到处,1张是VIP入场券领取处
席卡 9.10 / 11.19 嘉华、极策、广告公司
主持人邀约 / / 11.10 嘉华 注:建议邀请灌云当地电视台知名主持人、有开盘经验、形象气质佳
品牌商家邀约 / / 11.10 嘉华、极策
邀请函 / / 11.10 嘉华、极策
马总发言稿、主持人串词 11.10 / / 极策
礼仪小姐 / / 11.10 嘉华、广告公司 数量:8名;注:要求形象气质佳
认购协议书 11.5 / 11.20 极策
礼品确定 / / 11.5 嘉华、极策 建议为书法名家字画
演出团体的邀约 / / 11.10 嘉华、极策