年底到了，很多职场人又在忙于写年度工作总结。提起笔，却发现无从下手，所以又觉得非常难写，令人头疼。年度总结，就是把一年中已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、评价，总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉，存在哪些缺点及不足之处，以及对下一年工作的展望。在此，笔者进行简单介绍，与广大职场人士分享。
一、思想上，要认识年度工作总结的重要性
很多职场人认为写年度工作总结是走形式、没实际意义，将写总结报告看成是应付领导，没有办法的事情，产生可有可无的想法。实际上，总结报告是非常实用的管理方法。它是企业提高管理水平，不断改进、提高各项工作质量的重要途径；也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。没有总结，就没有进步，没有系统、深刻的总结，就不要有质的进步。
作为一个职业人，要清晰总结报告不仅是个人工作的总结，更是同领导、同事沟通、交流的重要载体，因此无论是总结报告的内容，还是内容表现形式都格外重要。
二、内容上，可分成绩、不足及措施三个部分来写
年度总结内容上，可包括总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉，存在哪些缺点及不足之处，以及对下一年工作的改进措施。
总结一年中取得的成绩，这是年度工作总结的中心。对你全年的工作业绩进行论述总结，介绍你全年做了哪些工作，其中比较突出的业绩是哪些。很多人在描述的过程中，出现了光会说，不会写的情况，或者写成了流水账的形式，原因在于大家只注重文字性的描述，而缺少了图片、数字、表格等形式，如果在工作业绩中加入一些数据，那么工作业绩方面的内容不但丰富，而且形象直观。
总结一年的经验和教训。做每一项工作，总会有经验和教训。即时工作干得很好，得到了老板的赏识，自己也完全可以再自我剖析，发现自己的不足之处，想方设法把工作干得更好一些。对于没有完成的工作，或者工作中遇到的没有解决的问题，要客观的分析原因，实事求是，找出症结。俗话说“失败是成功之母”，把经验与教训总结好了，才能更有利于下一年获得很好的业绩或者薪水，才不会重蹈覆辙。
在改进措施方面，可根据今后的工作目标和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，进行表态，确定努力方向，提出改进措施。
三、写作上，要注意“真”、“透”、“准”
总结经验要“真”。总结工作经验，对个人的成长非常重要。真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。有的职场的新人往往不知道如何总结自己的经验，在总结取得成绩原因时，往往说些冠冕堂皇的空话、套话，如：“在经理的正确领导下，在同事的帮助下，经过我个人的`努力，才取得了这样的成绩。”这无助于自己水平的提高。久而久之，还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。总结经验要真，是让我们一定要明确成绩取得的真实原因，自己在工作中的真实感悟，并将自己的真实感悟系统化，这就是总结经验的过程。在总结经验时，不要仅仅就事论事，努力做到触类旁通，让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。做到这一点不容易，需要一定的知识厚度和哲学思维，但这样的经验往往更具有价值。
分析问题要“透”。正视工作中存在的问题，勇于剖析问题是一种职业精神，也是坦荡的表现。与成绩相比，领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。这是人性，也是没有办法的事情。所以，对于工作中存在的问题，要敢于正视，而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和问题，是掩耳盗铃，因为领导和同事也会给你指出来。分析工作中存在的问题，要全面、透彻、实事求是，既不避重就轻，推卸个人责任，也不过分自我苛责。要从个人、团队，主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因，并对各种原因的关系进行系统分析，让自己和相关人员树立起大画面、全景意识，从而找到导致工作中存在问题的根本原因，以利于工作的系统改进。
改进举措要“准”。针对工作中存在的问题，要制定有针对性的改进措施。改进措施要做到准确、到位，切中问题要害。做到这一点，并不是一件很容易的事情，需要对问题有本质的理解，同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。明确问题改进举措的过程，其实就是一个深化对问题认识的过程，也是一个系统思考的过程。思考一旦成为习惯，我们会让我们智慧起来。我们分析问题会更有深度，制定问题改进举措，就会更“准”。