一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
二、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
4、将外联部分为三组。财务组，采购组，外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。
外联部活动安排：由外联组向各个部门记录需要购买物资，将清单交由财务组，财务组做出预算向老师报告，经老师同意进行剩下活动安排！将预算表给采购组进行采购。 以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。
发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。