一.活动策划方案——整体构思
1.前言
2.确立活动目的
二.活动策划方案——前期筹备
1.邀请嘉宾准备
2.开业典礼的宣传准备工作
3.物质准备
三.庆典应考虑的因素
1.选择场地应考虑的因素
2.选择时间应考虑的因素
四.整体气氛布置
1.整体轮廓布置
2.场地布置
五.活动程序安排
1.具有代表性的环节
2.具体活动程序设置
六.费用预算
前言一个阳光明媚的良辰吉日,为加强太原远华箭牌瓷砖卫浴与广大消费者的联谊,增强目标客户群对太原远华箭牌瓷砖卫浴的信心,促进太原远华箭牌瓷砖卫浴开业期间销售业绩,我公司策划了这场太原远华箭牌瓷砖卫浴开业庆典活动,我公司将集合多为策划、设计、制作、执行之专业人员,竭尽全力,精心创作力争把本次活动办到最好,最佳。
一、活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:
(1)营造声势、树立形象、塑造品牌:本次活动的推广执行,必定聚积鼎沸人气,形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应。
(2)进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展示太原远华箭牌瓷砖卫浴的各种优势,再辅以创新的推广策略和销售,直面竞争对手,抢占市场份额。
(3)经济价值、社会价值创造新高:开业典礼活动由点到面,由地面到空中,逐步参透,辐射四周,通过各类大众传媒的配合,为太原远华箭牌瓷砖卫浴后续经营,利润最大化打下坚实的基础,创造其经济价值,社会价值的一大新高。
二、活动筹备
为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底,所以准备工作是不可忽视的环节
1.邀请嘉宾准备
a、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础,邀请同行从业人员,以便相互共同合作。
b、邀请方式:电话邀请;还可以制作通知、发传真。更能够表明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早准备和安排。
2.开业典礼前的宣传准备工作
a.贵公司可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
b.自制广告伞也传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的`服务宗旨等,所需费用较低
c.贵公司可以运用电台、电视台等大众媒体,这种传播方式效率高,成本也高,要慎重考虑投入与产出
d.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等
3.物质准备
a.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范
畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一.宣传性:可选用本公司的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志,产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等
第二.荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三.价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四.实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,已取得宣传效应。
b.设备准备:音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开业典礼所需的各种道具,设备应由专业技术人员进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
c.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
d.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用品等。
e.庆典活动所需细节用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等,工作人员、礼仪小姐服装的统一定做,留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。