为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动20xx年校庆工作。
一、组织机构
成立xx大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
二、工作进度安排
(一)启动阶段(20xx年x月～20xx年x月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
三、工作要求
(一)十周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的重大喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示中南分校师生员工的精神风貌。
(二)各工作组要按照分工工作任务要求，精心策划、精心准备、精心组织、精心实施，谁主管谁负责，确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组具体工作方案、人员(含志愿者)计划，交所在组负责领导审阅后汇总到校庆办公室。
(三)加强领导，分工协作，所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动听从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显，办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的`盛会。
(四)各学院都要按照学校统一安排，结合自身特点，组织开展丰富多彩的庆祝活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作，充分利用返校校友开展活动，通过各种方式、多种渠道宣传学校，提高学校知名度和社会影响力，为我校的发展创造良好的外部环境，同时与更多的校友建立密切的联系。
(五)校庆是全校近期工作重点，特别要求各部门工作服从服务大局，要通力合作，积极补台，自觉补台，严禁各自为政、扯皮推诿，给校庆工作造成影响的人员学校将追究其相关责任。
(六)从即日起各组相关工作人员取消周末休息，必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。