尊敬的 先生/女士：
xx市初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在（）会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件：1.初步设计审查会议程表
2. 初步设计文件
此致
敬礼！
X公司
x年xx月xx日