物业公司总经办人事主管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:5 年以上管理工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1. 出席总经办工作例会;
2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;
3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4. 协调与工会及其他部门的关系;
5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作方案;
6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;
8. 负责聘请合同工的面试、考评、筛选;
9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;
14.建立并完美“个人档案数据库系统”;
15.建立并完美“人事档案管理系统”;
16.建立并完美人才数据库;
17.负责员工的`调档及档案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.按照市埸调查和公司情况,提出工资福利方案和年度调节计划建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训方案及建议;
25.帮助公司选用、招聘各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.按照总经理授权,根据《公司员工手册》等各项规则制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期举行督导检查。
28.帮助公司检查、监督公司各项规则制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。