（一）时间安排：
a、森林公园烧烤行：10月11日（周六），可根据情况推迟到周日举行
b、环东湖自行车观光游：10月18日（周六），可根据情况推迟到周日举行
c、校园定向越野赛：10月25日（周六），可根据情况推迟到周日举行。
（二）具体事务安排：
1、统计全体部门成员的名单，并且通知到人，确定能够参加三项活动的成员名单。
2、针对a活动：
（1）提前收取一定的合理的费用（参考：每人20元）。
（2）在出发前一天由大创活动部专人购买相应量的食品与道具。
（3）安排摄影设备四联系汽车，确定是否包车前行还是分小组乘公汽前行。
3、针对b活动：
（1）确定能安全行车的路段，最终确定自行车的路线。（参考路线：武大凌波门——地大——华科——珞喻路——武大）。
（2）在出发前由大创活动部专人为每位队员借到一辆变速自行车，考虑到自行车的数量有限还有安全因素，须控制参加活动的人数。
（3）安排摄影设备四考虑到东湖沿线自行车只能单行，活动采取分小组出发。在活动前合理分配小组成员（男女搭配）。