智能会议和传统会议有何不同

摘要：随着科技的不断发展，传统的会议方式已经逐渐被智能会议取代。智能会议不仅效率更高、更环保，同时费用降低，效果也有所提升。那么召开智能会议需要哪些设备呢？一般来说发言设备、音响设备、投影设备、集成式终端等都是不可或缺的。接下来一起看看具体知识吧。

智能会议需要设备

1、发言设备

发言设备是一个专业名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。

2、音响设备

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

3、投影显示设备

投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

4、智能中控设备

现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。

针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

5、同声传译设备

会议系统在向参会者提供同声传译语种的分配方面有完善的功能，因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想：传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。

6、集成式终端

相对与组装式的智能会议终端，现在市场上已经推出了集成式一体化的终端设备。集成式终端可以理解为把以上诸多的会议终端如显示系统、音响系统、智能中控系统等功能集成在一起，而且还可以根据使用者的需求来对会议终端功能进行扩展，减少使用者对会议终端的重复投入。

集成式终端的最大的优点在于方便快捷、操作简单，相对于组合式的智能会议系统，集成式的终端的布置安装也轻松简单，而且不会改变会议室的布局，让会议室变得更加简洁、明朗。

智能会议和传统会议区别

1、效率

传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间、出行时间、天气变化、参会方出行成本等等；如遇到特殊原因还得重新预约时间，交通繁杂拥堵，同城会议路上就需花费很多时间，更别说异地会议，为了开个会奔波一天或者几天也是常事，会议效率底下。智能会议则不然，不受任何时间地点的限制。

2、环保

传统会议需要印刷大量会议资料，大型会议更是大费周折来布置会议现场，会后并不能重复使用，造成纸张及其他物品的浪费。异地会议更是增加了乘坐火车、飞机等商务出行，增加碳排放量。智能会议无需任何纸质资料，几分钟可组建千人会场，在智能会议室里即可展示会议需要的资料，会议主题、会议内容及其他布置。随时组织会议，随时参加会议，无需异地奔波更环保。

3、费用

传统会议存在会场租赁费用、会议资料费用、参会者交通住宿费用，及其大大浪费的时间成本，这些费用都不是一笔小数目。智能会议省时省力，场地费、差旅费几乎为零。

4、效果

传统会议现场参会人员状况难以控制，特别是多人会议和大型会场，互动性效果差，无法实时掌握到参会者的意见和想法。智能会议则可远程视频互动，随时随地掌握会议现场状况。

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