尊敬的校团委领导：
校团委素质拓展部成立三年来一直受到团委重视，为壮大队伍，吸收新生力量，我部于xx年10月16日在虎溪校区一食堂举行纳新活动，取得圆满成功。在此期间，所用各宣传材料、用具等清单以及费用如下(见表一)。此外，关于各项材料的整理归纳问题，办公室中心拟定了预算(见表二)，便于材料的再次利用，节约活动经费。我部将履行职责，积极开展各项活动。
恳请公司领导考虑，下拨活动经费。我们将不辜负您的期望，齐心协力使校团委所致拓展部做出特色，做出水平。
专此报告，请批示!
此致
敬礼!
负责人：
日期：