总经理室：
近期本部12楼发现有白蚁踪迹，6楼、7楼发现粉虫侵蚀门框。因为白蚁繁殖比较快，扩散快，危害严重，而我公司主体结构以木质为主，如果受到白蚁侵害，受到的损失会相当大；粉虫较为隐蔽，对木质结构的破坏力也很大，因此建议在本部12楼、6楼、7楼做白蚁、粉虫的防治工作。防治工作的'范围及费用为：12楼白蚁灭除，6楼、7楼粉虫灭除，工作期限为两个月，费用为1500元。
妥否，请批示。
分公司综合部
20xx年10月21日