一、各类工程台账的管理和完善
X年继续完善工程台账,包括合同情况、内外部验工计价情况、开票情况、回款情况、确认收入及成本情况、ERP系统信息情况,并按时进行数据更新。做到工程信息一目了然,方便查询。
二、验工计价和工程结算管理
每月做好工程内部验工的编制及审批流程,并配合各项目部办理工程外部验工及工程结算、开票、请款等相关手续。认真审核结算及时做好数据登记。
三、成本管理
归拢项目成本明细22项,为成本分析提供依据。协助商务工程师下达责任成本15项,建立责任成本下达台账。
四、合同交底管理
按照合同交底管理办法,通过工程概况、价款、工期、双方权责、违约条款等方面对项目部进行了5项工程的合同交底,建立合同交底台账。
五、ERP信息化管理
20xx年完成系统内工程立项35项、根据要求进行预算录入、调整,按时录入验工计价。
六、资产经营责任制考核
根据《天津分公司资产经营责任制考核管理办法(试行)》要求,完成了X年度对各项目部的资产经营考核,收集各归口部门的打分情况,形成了资产经营考核报告,并发布了考核结果。
需要进一步完善的工作:
1、加强对项目部工程结算手续的审核管理,避免出现因各种原因导致的票据作废重开等情况。加强开票之后的追踪工作,票据开出后催促项目部抓紧向业主请款,尽量避免作废。
2、工程台账更新不够及时。由于财务数据变化频繁,所以对开票回款方面的信息更新有滞后情况,今后争取做到开票流程审批后即登记,及时更新工程台账。