生产计划变更管理办法

生产计划变更管理办法

1. 总则
   1. 制定目的

为规范生产计划变更流程，使计划更为顺畅得以执行，特制定本办法。

1. 适用范围

因市场需求变化、生产条件变化或其他因素引起之生产计划变更。

1. 权责单位

1. 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2. 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2. 生产计划变更流程
   1. 定义

本办法所指的生产计划变更，系指已列入周生产计划内之生产订单，因市场需求变化、生产条件变化或其他因素需调整生产计划之变更。

1. 变更时机

1. 客户要求追加或减少订单数量时。
2. 客户要求取消订单时。
3. 客户要求变更交期时。
4. 客户有其他要求导致生产计划必须调整时。
5. 因生产进度延迟可以影响交期时。
6. 因物料短缺预计将导致较长时间停工时。
7. 因技术问题延误生产时。
8. 因品质问题尚未解决而需延迟生产时间时。
9. 因其他因素必须作生产计划调整时。

1. 变更流程规定

1. 生管部在遇到上款规定的各种状况，经确认必须变更生产计划时，应发出《生产计划变更通知单》。
2. 《生产计划变更通知单》一般应包含下列内容：

1. 生产计划变更原因。
2. 计划变更影响的生产单位及时间。
3. 原生产计划排程状况。
4. 变更后生产计划排程状况。
5. 需各部门注意配合的事项。

3. 如生产计划变更范围较大，生管部应召集生控人员、物控人员、采购部、制造部、业务部或其他相关部门进行检讨确认。
4. 如生产计划变更后，新计划与旧计划相比较有较大变化时，生管部应在《生产计划变更通知单》后附上新的《周生产计划》。
5. 《生产计划变更通知单》及其附件除生管部自存外，应比照生产计划之发放要求，发放下列部门：业务部、开发部、生技部、品管部、制造部、采购部、资材部。
6. 各部门接获《生产计划变更通知单》后，应立即确认本部门工作安排之调整，以确保计划之顺利执行。

3. 生产计划变更后之作业规定
   1. 生管部

1. 修改《周生产计划》及每日生产进度安排。
2. 确认并追踪变更后之物料需求状况。
3. 协调各部门因此产生的工作调整、配合。

1. 业务部

1. 修改《出货计划》或《销售计划》。
2. 确认变更后计划各订单交期是否可以确保。
3. 处理因此而产生的需与客户沟通的事宜。
4. 处理出货安排的各项事务。

1. 开发部

1. 确认产品设计、开发进度，确保生产。
2. 确认技术资料的完整性、及时性。

1. 生技部

1. 确认生产工艺、作业标准之及时性、完整性。
2. 确认设备状况。
3. 确认工装夹具状况。
4. 确认技术变更状况。

1. 品管部

1. 确认检验规范、检验标准的完整性。
2. 确认检验、试验及设备、仪器状况。
3. 确认品质历史档案。
4. 安排品质重点控制点。

1. 采购部

1. 确认物料供应状况。
2. 确认多订购物料数量及处理状况。
3. 处理与厂商之沟通事宜。

1. 资材部

1. 确认库存物料状况。
2. 负责现场多余物料之接受、保管、清退事宜。
3. 其他物料仓储事宜。

1. 制造部

1. 处理变更前后物料之盘点、清退、处理事宜。
2. 生产任务安排调整。
3. 人员、设备调度。
4. 确保新计划之顺利达成。

生产计划变更通知单

                                                                        NO、________                  受文单位：___________          日期：_________