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步步为赢:高效突破创业七关

2024-07-16 来源:意榕旅游网

步步为赢:高效突破创业七关

辛保平 程欣乔 宗春霞/著

 

2005年1月,我和我的两位同事合作撰写了《老板是怎样炼成的》一书,将我们多年来在创业实践活动中的一些体会和感受写出来奉献给大家。此书经清华大学出版社审校出版后,受到了读者的热烈欢迎,短期内一版再版。读者反响之强烈,远远超出我们的预料。这种情形,既使我们感到欣慰,又使我们感到惶恐。让我们感到欣慰的是,我们的心血没有白费,事实再一次证明,来自实践的东西是有其强大生命力的。《老板是怎样炼成的》这本书的畅销,表明了中国创业者水平正在不断提高,更多创业者正由过去的盲动,先干起来,等出了问题再说,转而趋向理性创业,对自己的行为负责,对创业计划缜密思考,周详安排。他们比过去更加愿意听取别人的意见,更加注意吸取别人的经验与教训,这样一来,大大提高了他们创业成功的机会,减少了因为盲目行动和缺乏相关知识遭受失败命运的可能性,这是一个巨大的进步和了不起的飞跃,这亦使我们倍感欣慰。但另一方面,我们也一直在担心因为自己的水平有限,可能对读者造成误导,为此而惴惴不安。幸运的是,迄今我们尚未听到读者在这方面的抱怨。

  过去的一年,我们一方面继续着我们的创业活动,努力促使我们的企业健康快速成长,另一方面,在交通银行北京分行的大力支持下,我们继续着对国人的创业活动进行深入的观察与研究。在此我们也向交通银行北京分行致以深深的感谢!由于我们的工作性质—— 为中小投资者提供投资实务咨询和创业实践指导,同时负责出版发行着一本杂志——《科学投资》,这本杂志目前已成长为国内发行量最大的个人创业、投资和中小企业运营实战指导杂志。因为这些原因,使我们有大量机会接触到不同的创业者和中小投资者,深入企业内部,对他们的投资和创业实践活动进行跟踪观察与研究,从而使我们拥有了大量宝贵的第一手资料,为我们在继《老板是怎样炼成的》之后,继续写作《步步为赢》打下了坚实的基础。

  作为创业者,我们也在不断对自己的创业实践活动进行思考和总结。同时,受国家发改委、国家劳动和社会保障部、国家中小企业银河培训工程、联合国中国青年创业国际计划等国家部委相关机构和单位的邀请,我们一直在为创业者、中小投资者、中小企业主提供着持续性的培训服务。据不完全统计,仅2005年,经过我们培训的创业者、中小投资者、中小企业主就不下5000人次,包括对部分政府人员和创业研究机构师资力量的培训。我们将我们的创业经验以及通过对其他众多创业者进行深入观察和跟踪服务所得来的实践知识,通过这些免费的培训活动以及我们主办的《科学投资》杂志传递给更多的创业者和中小投资者。然后,通过这些创业者和中小投资者在实践中对这些经验和知识的二次运用,将结果反馈给我们。所以,《步步为赢》不但是一本来自于实践的书,而且是一本经过实践反复检验、不断“提纯”的书。书中所述经验和方法,对所有创业者和中小投资者具有普遍适用性,可供所有创业者和中小投资者借鉴与应用,这是本书最大的一个特点。这一特点,相信在目前国内图书市场汗牛充栋的创业类书籍中都是绝无仅有的。所以我们相信,认真阅读此书,将为国内创业者成功创业以及中小投资者成功投资,改变人生命运提供真正有益的帮助。

  和《老板是怎样炼成的》的一样,我们写作《步步为赢》的目的,同样是为了供广大创业者、中小投资者、中小企业主在实践中实际操作应用,解决困扰他们的一系列难题,所以,《步步为赢》同样是一本为“实用”而写作的书,而非为了提供人们茶余饭后的谈资。较之《老板是怎样炼成的》,本书从微观层面对国内创业者和中小投资者在创业与投资实践活动中的思想方法与行为规律进行了更加深入细致的观察与研究,从创业起步、融资、组织建立到创业企业的日常运营管理,从新企业的财务技巧到新企业产品战略与市场策略,均有周详叙述,一步一步引导广大创业者和中小投资者迈向成功之路。因此,本书具有更强的实战指导意义,同时,对于广大研究者,本书也提供了一个很好的资料来源。

  我们正处在一个创业的时代。鼓励国人的创业精神,扶持国人的创业行动,已经被确定为国家今后一段时间的工作重点,为此出台了一系列的扶持政策与鼓励措施。土地已经平整,至于种下什么树,能结出什么样的果,就全要看我们自己。我们相信,在这个时刻,《步步为赢》正是各位下岗的工人兄弟、不甘心忍受贫穷的农民兄弟、毕业即失业的大学生朋友、不希望永远成为打工仔的各阶层朋友、正在创业道路上徘徊不前急需提升的中小企业主们所迫切需要的,在此我们预祝各位成功!

  凡阅读本书有任何意见及建议,均可与我们联系,您将在第一时间得到我们的回复。同时,作为增值服务的一部分,凡购买本书的读者,均可成为《科学投资》读者俱乐部的成员,享受《科学投资》提供的免费专家咨询服务,免费参加《科学投资》组织的各项培训活动及与项目方的项目见面洽谈会,具体事宜,请致电(010)68353157、68353158、68353159,或发电子邮件至capitalchina@263.net垂询。

 

第一关:创业恐惧症深层动因及五大根除良方

  

  “博士生一走廊,研究生一礼堂,本科生一广场。”这是从前人们形容某些热门单位招聘时的情景,现在这种情景越来越为寻常,已不独独限于热门单位,如公务员招聘之类,只要有个稍微好些的工作岗位,就会有成千上万的惦记,有成百上千的人争取。十年、二十年寒窗苦读,有知识有学问的大学生、研究生、博士生尚且如此,就更遑谈那些既少专业知识、又无过硬学历、更缺骄人背景的下岗职工、失地农民,有人给他们一口饭吃就满足。就业与再就业越来越成为现代中国的大问题、大麻烦,成为一个纵向从上到下,从中央到地方,横向从个人到家庭,从家庭到社区,从社区到社会摆脱不了的梦魇。在这种情况下,政府大力号召自主创业,为此出台了各种支持鼓励的政策,创业就成为了许多人或自主或无可奈何的选择。众多勇敢者已经扑通下水,不管泳姿如何,或蝶沪或蛙泳或狗刨,正在向希望的彼岸奋力冲刺,更多人则仍在岸边犹豫徘徊,为什么犹豫?因为不敢!为什么不敢?因为害怕!为什么害怕?因为对创业两眼一抹黑,不懂的东西太多太多,可值得恐惧的理由太多太多:我的存款可怜,不超过5位数,经不起折腾!我想开个店,可是好地段儿门脸太贵!我想去银行借点小钱,可银行里面没有铁哥儿们!我上有老,下有小,自己“4050”,前不着村,后不着店,一旦失败怎么得了!总之一句话,别跟我创业,谁提我跟谁急!没看见吗,我正烦着呢。

是呵,饱汉不知饿汉饥,创业谈何容易。这么想来想去,创业怕是没门了,这么多道坎儿拦在前面,甭说一个一个去跨越,光坐在那里数一数就头大。但事实上,像创业这种事谁不恐惧呢?岸上的人恐惧,水里的人一样恐怕;正在做打算的人恐惧,过来人,哪怕是其中的最成功者,回想起来一样恐惧。

无论是小企业还是大企业,都会在创业或再创业的过程中心怀恐惧,这是事实。大企业在自身经营的过程中已经积累了抵抗风险的实力,并有一定的自身优势,因而完全可以依靠这种优势来战胜恐惧。而小企业面对创业恐惧时,就必须做好一切应对的准备,稳定好心情,分析市场,在全面了解创业体系后,推陈出新,以不变应万变,只有战胜恐惧心理,创业才有可能走向成功。

在我们的调查中,发现小本创业者、中小投资者在创业过程中,恐惧的原因各有不同,恐惧的对象形形色色,但以典型性而论,最普遍存在,按恐惧感最深、恐惧人群最广,按这样的顺序排列,排在前五位因素分别是:创业初期选择项目时,对项目的可行性、创业风险的恐惧;在创立企业时,对繁琐的企业注册程序以及随后而来的税务问题的恐惧;在初创或发展过程中,对创业方式的恐惧;在创业中对不同信息的处理能力和应变能力的恐惧;在进入市场时,对竞争对手的恐惧。除此之外,法律问题、资金问题以及营销、创新等也是让创业企业恐惧的焦点。对于创业者在创业过程中遇到的法律、资金、营销、创新等问题的解决方案,我们进行了细致的分析。

实际上,在创业过程中,恐惧因人而异。影响创业者的方式、程度及时间等只有创业者自己清楚。比如有的人开始做第一笔生意时就担心不已,有的人却眼都不眨一下就可以同时启动好几个项目,之后却对自己能否成功或获得扩张资本而紧张不已。所以战胜恐惧也需要创业者作“个性化选择”,根据自己的不同情况采取不同的行动。

针对创业者中普遍存在的五大恐惧因素,我们在调查中,特别深入探查了数十位成功克服恐惧心理,取得事业成功的创业者,研究了他们克服创业恐惧症的方法与技巧,希望在帮助创业者顺利走向成功的过程中,找出具有针对性的克服创业恐惧症的良方。功夫不负有心人,通过对成功者的走访,结合我们自身的创业实践,我们对五类创业症均找到了对症良药。通过讲课和培训,我们将我们发现的“药方”传递给我们的听众,经过众多创业者的再实践和二次检验,证明效果上佳。

 

创业恐惧症一:心理恐惧

恐惧起因:

绝大多数创业者承认,他们对创业感到恐惧是源于对自己的不信任,每当他们着手一个计划的时候,他们总是情不自禁地问自己:顾客真的需要我的产品吗?我的公司能熬到赚钱那一天吗?我的市场促销方式对头吗?我的辛苦会有报偿吗?我的报偿会有多大?我的创业怎么才能成功?万一失败了,别人会怎么看我?亲戚朋友会说些什么?这些恐惧挥之不去的梦魇,埋伏在创业者内心的深处,让他们不停地冒冷汗,恶心反胃,郁郁寡欢。

 

创业恐惧心理的典型表现

北京有一位创业者,名叫谢小康,一直从事广告业,出于对中国传统文化的喜爱,后来他打算开一家纯中国风格的手工布鞋坊。他希望拥有自己的设计室和作坊,如果业务发展顺利,再扩建成一个工厂。谢小康开始拟定自己的创业计划。一天,谢小康休息的时候,无意中打开电视机,看到一位名叫王萍的北京皮鞋二厂的下岗女工正在接受记者采访,王萍说着她的计划:“我打算跟我的一群下岗姐妹一起,开一家手工鞋店。我们已经跟西单百货商场谈妥了合作事宜……”谢小康听着听着,就不由自主地紧张起来,心里想自己旗帜未竖就先遇上了竞争对手,怕是不祥之兆?

谢小康决定要抢在王萍他们的头里将产品推向市场。仔细计算着自己的帐薄。经过一阵时间的紧张筹集,他已经弄到了一笔资金。原来他以为这笔钱虽然不多,但开个手工布鞋店应该是绰绰有余了,毕竟是劳动密集型产业,科技含量不会太高。但是现在为了打败竞争对手,他决定上手就要高起点,于是重新算帐。

首先是原辅材料。原来他准备开始的时候,只投放市场几个简单的样式,然后再根据情况逐步增加手工布鞋的款式,但是现在为了竞争,他决定不干则已,干就要一鸣惊人。他决定将收集和设计的100来个款式一下子全部推出去。近百种不同款式、不同面料,谢小康琢磨,要应付这么多的品种,得备多少原材料?他估计起码需要30万元的备料费。

其次是设备。谢小康准备走高档路线,所以他觉得必须建一个像样的设计室,买几台苹台电脑,安装一套正版的AUTOCAD设计软件和PHOTOSHOP图像软件,加上扫描仪、彩色打印机,等等;至少得建设或租赁一个生产车间,生产车间要宽畅、明亮、通风,要有完善的各类设施,如照明、空调、消防设施等等,虽然自己准备生产的产品很古老,手工布鞋,但自己的管理和 运营却不能老古董,要在古老的产品中给人予现代感,要搞现代企业,而现代企业就应该有现代企业的样子;此外,还必须有几套机械化辅助生产设备,如裁样机、上线机、切边机、锁眼机,它们可让手工活儿变得更规范更漂亮……林林总总,这些算下来,谢小康觉得至少需要20万元。

第三是人力投资。要做一番大事业,好不了一帮能干的人,谢小康觉得人力投资是最重要的一项投资。他必须拥有一位优秀的产品设计师,他(她)要懂美术,会电脑,具有眼尚眼光、能跟踪和掌握现代消费潮流,了解国内外市场,还要能深刻领会老板意图,跟老板一条心……像这样的高级人才恐怕得开高薪,没有高薪恐怕招不来,招来了也留不住,工资往少里说,不能少于10000元吧。于于基本劳动力,谢小康计划先从再就业市场招聘10名踏实、能干、有经验的鞋厂下岗工人或退休老职工,以女性为主,每月保底工资暂定800元,另外实行计件提成,以便鼓励工人多出活,出好活。还需要一位负责市场营销的骨干,负责市场推广工作,负责市场方面的工作,这人恐怕薪水也不能开少了,于少保低3000元吧,另外根据业绩,还需要有提成……这一项计划下来,一个月就是2万多,一年需要20多万元。

如此算下来,70万元已经花出去了。还有哪些环节需要花钱?如果是自产自销,那么还有一个门面问题没有解决,这也是一个花钱的大项。谢小康想着连人家下岗女工王萍都“心怀大志”到起手就是西单商场,他想,自己的手笔也不能太低了。他决定先去王府井、东单、西单、大栅栏等北京传统商业区和国贸、燕莎等北京新商业圈看看。一圈遛下来,他才发现,在拥有1000多万人口、寸土寸金的北京,慢说东单、西单那样的黄金地段,就是东三环、北三环、西三环那些临街商铺,价格也高得离谱。问了几位房东,一套20平米的小店面,起租月租就得5000元以上,一次至少交半年,一年就是6万多元。

现在谢小康变得有些含糊,再往深里一盘算,心里觉得更加没底儿。他已经问过一些有经验的老师傅,别人告诉他,手工做鞋效率很低,即使是高手,做出一双像点样儿的布鞋前后至少也得3天。粘布壳得用20-30层棉布叠合,晾干后剪下底样,用麻线纳千层底,要想结实,不偷工减料,一针一线得戳整整800个针眼儿。照此盘算下来,一个设计师,10个熟练工,刨掉休息日,一个月撑死了也就做出80双布鞋来,而工资却要开出2万多元,平均到每双布鞋就是250多元,这还不算其他成本,更不要说利润。算上这些的话,一双布鞋还不得卖个4、5百元,有谁会傻到花4、5百元去买双手工布鞋?这么算着,谢小康不停地挠头。

更致命的一击来自一本朋友赠送的英文版精装画册《百年靴鞋》。看着洋画册上那美仑美奂的一双双欧美手工靴鞋,想想自己创业蓝图中的那一双双难卖高价的大众布鞋,谢小康刚刚点燃的创业激情火焰,仿佛被一盆冷水“噗”地一声就浇灭了。一个多月的苦心构想,写满了整整38页的商业计划书,现在在谢小康眼里都成了废纸。他痛下决心—放弃!

像谢小康这样自说自话,就将自己的创业计划胎死腹中的大有人在。对多数创业者来说,从创业念头闪现出来,恐惧就深隐于内心了,这是一个必然的过程。有的人因此而被击倒,从此老老实实地做打工仔,庸庸诺诺地了此一生,有的人却因此更加激发起创业的斗志,因为他们掌握了克服恐惧的方法。

 

反“恐”良方

与谢小康一样的是,另一位北京创业者李焕也产生过创业恐惧心理,但不同的是,后者很快就消除了恐惧。李焕是一个退休工程仪器设计师,退休后,他看好教学仪器市场,想利用自己的特长开一家教学仪器公司,当他仔细做过市场调查后,他有些胆怯了。现在市场上教学仪器公司多如牛毛,而且个个神通广大、精明能干,怎么办呢?他开始思考对手的劣势和自己的优势。他想:自己有过多年的工程仪器设计经验,在工程设计上时常有独特的创新,曾经获得过多项国家专利,只不过那时候自己尚在职,属于职务发明,专利归之于单位,现在自己退休了,如果再有创造发明,就可以申请为自己的专利了,那么,在技术上,就可以为对手筑起壁垒。另外,在客户资源上,自己在单位时,曾与多家学校都有过交往,帮助他们设计过教学仪器,现在有些客户仍旧会不时地来找自己帮忙,这是他可以利用的资源。那么,有了技术,有了客户资源,生产问题比较好解决,自己年纪大了,不想再拉大摊子,委托加工就好了,现在江浙、广东、包括就近的山东,愿意承接来料、来样、来件加工的小工厂多的是,从中找几家就可以解决问题。这样想着,退休工程师李焕对自己的创业计划觉得拥有十分的把握。他开始行动,找了过去的一帮老哥们,很快把摊子拉起来。在营销方法上,他们也采取了比较保险的方法,不是拿产品去找市场,而是根据市场去设计和生产产品,他们会和学校交谈,看对方需要什么样的仪器,价位能接受多少,然后再针对性地拿出解决方案,双方皆大欢喜。从创业开始第二个月起,他们就坐在那里数钱。

李焕的创业经历证明了创业者可以这样战胜恐惧:利用自己的行业优势发展自己的企业就会成功,永远不要因为其他成功企业的优势而感到有威胁。

 

实战技巧一:从熟悉的行业或业务开始

1998年,在湖南省怀化市日杂公司当打字员的周丽下岗了。闲在家中一直没什么事情做,周丽喜欢打一些毛线活来打发时间。时间一长,擅长毛线活的周丽开始琢磨着制作毛线花。她的毛线花越钩越出色。玫瑰、百合、桃花、梅花、君子兰、牡丹、菊花……一朵朵地出现在她那灵巧的双手下。一晃眼几个月过去了。周丽一针一线钩出的毛线花卉已达到了60多个品种。

2002年国庆节前夕,面对越来越多上门看花、索花的朋友,周丽跟丈夫商量后,决定在国庆期间举办一个手工花卉展。展览一开始,前来参观的市民都被这种栩栩如生的精美毛线花卉吸引住了,几乎无一例外地为这种新颖的创意感叹称奇,纷纷要求购买。这一幕正好被闻讯赶来的电视台记者摄入了镜头。当天晚上,湖南省电视台生活频道和怀化市电视台几乎同时播发了周丽的手工花卉展的专题新闻。

热烈的气氛使周丽动了创业的念头。为了进一步试探市场的反应,周丽开始与市内各大工艺礼品店和鲜花店的谈判。达成协议后,她将毛线花一盆盆地送过去代销。然而,真正下决心买花的人却不多,有时候几天都卖不出一束花。难道说毛线花的大受欢迎只是一种假相吗?周丽心里开始犯嘀咕。刚刚准备创业的她勇气一点点地消退。

一天,周丽上街时接到一家药店派送的一种新药广告。她顿时眼前一亮:这个方法不错,本钱少,操作简单,我也可以干,为我自己的产品上街派发传单。可当她留心一看,发现大多数人看都不看就将广告单随手扔了,有些人还说些很难听的话来,周丽的心又凉了。周丽的丈夫知道后,给她打气:“不还有些人没将广告单丢掉吗?这说明这种广告单还是有人看的,只是我们要找准对象。乱发一气,既浪费了钱,又起到宣传作用,我们自己也不愿意,是不是?”周丽认为丈夫说得对。夫妻两个坐下来分析,认为那些年轻情侣和文化层次较高的市民才是他们产品的最好受众,也只有他们才会对毛线花感兴趣。

经过精心设计,精美的广告传单很快印刷出来了。与此同时,细心的周丽发现在一些公共服务部门,顾客在排队等候时经常是无所适从,左顾右盼,于是又将广告单放在了邮局、银行等服务窗口。

通过这些方式,周丽将自己毛线花的名气慢慢打出去了。经过两个多月的市场启动,周丽的一系列辛苦终于有了回报,购买毛线花的顾客日渐多了起来。这时候周丽又琢磨,自己没有店面,请人代销终究不是长久之计,钱都让别人赚去了,而风险都由自己承担。因此她跟丈夫商量后,狠了狠心拿出了家中仅有的2万元积蓄,在怀化市鹤城区政府门口租了一间月租700元的10余平米的小铺。2002年底,周丽的“周丽钩花专店”终于正式开张营业了,周丽迈出了创业的第一步。到现在3年多过去了,周丽的经营一直比较稳定。

周丽这个案例说明,如果有条件,创业者首先应该尽量选择从自己熟悉的行业或业务开始创业行动,可以帮助创业者很快寻找到准确的市场定位,同时,选择熟悉的业务是挣钱的一个好开端。对于每一个人来说,你原来所从事的工作对你来说是最熟悉的,选择自己熟悉的行业,就能够拥有更多的信息,知道什么商品有市场、有前途,知道不同产品的优劣及消费者的需求,知道市场的发展方向,就能够做出正确的判断与决策,这就叫驾轻就熟,得心应手。做熟不做生,良好开端是事业成功的一半,这是你的一笔无形资产,也是克服创业恐惧的良方。

 

实战技巧二:排列和选择社会关系

生意场也是公关场,没有一定的人际关系网,做生意简直寸步难行。人际关系又被称做人际资本,是创业者最重要的一种软资源。在寻找财富之路时,创业者不应忘了首先考虑自己的社会关系。把目光放在朋友多、门路熟、人际关系好、办事渠道通畅、信息来源广而快的行业,那么,事业兴旺就有了基础。反之,如果你选择的行业领域人生地疏、信息闭塞、办事门路不熟,事业发展就会受到许多限制,这种情况应尽可能避免。广泛的、良好的人际关系是你的又一笔无形资产。

谢小康选择手工布鞋开始创业,只是出于自己的一厢情愿,或只是出于对中国传统手工文化的难解情结,他没有考虑自己对手工制鞋毫无经验,也没有考虑到自己周围的朋友是否有对此行业熟知者可以借力。而谢小康心目中的竞争对手王萍的手工鞋业不但顺利获得了成功,而且目前已经在全国已经开出了多家连锁店,原因正是因为王萍在北京第二鞋厂工作多年,对制鞋工艺、管理程序有着深刻的了解,对市场需求能够准确把握,而且她还有众多的姐姐妹妹可以帮她,有众多的行业人际资源可以利用,这是她快速成功的前提。

周丽的创业成功除了独特的产品,同时亦得益于她借助现代电子商务手段,构建了一个广泛的社会关系网络和营销网络。周丽的毛线花店开出来以后,她的丈夫肖佐有一次与江苏一位网友聊天时,无意中说起了妻子的毛线花。没想到这位网友对此很感兴趣,并说很想到怀化来实地看看。受此启发,肖佐马上想到了利用网络来做宣传。经过一个多月的努力,肖佐利用自己在IT方面的特长,他与妻子的“七色花”电子商务网站终于建成了。果然,网站仅仅开通十几天,就吸引了来自黑龙江、山东、广西和广东等全国15个省市以及美国、加拿大、新加坡和法国等20多个国家的访问者。

 

实战技巧三:控制风险、减少损失的方法

经商做生意,投身到市场经济的大海之中,除了要考虑商务上的风险,你还必须考虑家庭生活的风险,应尽量避免因生意失败,而影响自己及家人的生活,所以,创业者必须要学会风险控制,这是一门必修课。

谢小康在创业前扬扬洒洒写下了38页的商业计划书,这本来是有助于他降低创业风险的一种行为,因为你要写好一份商业计划书,你就必须对你的创业计划方方面面都进行详细考虑和考察,你的商业计划书写得越细致,你对自己创业计划的考察就越深入。不幸的是,谢小康因为一份详细的商业计划书,而把自己吓回去了,以致最终放弃了创业的打算。罪过并不在于商业计划书,而是在于他的创业计划本来就有问题,在出了问题以后,他又不知道调整,比如将计划做得小一点,为什么一上来就一定要弄一个现代化的工厂车间呢?随便租一间平房也可以做;为舒适一下来就要添加那么多的机器设备呢?应该根据业务发展的状况来决定是否添加机器、添加何种机器?为什么一上来就要将一个季度、甚至一年的原辅材料备齐呢?这些材料又不是市场上的稀缺材料,随时需要随时可以采购。本来资金就不多,又被毫无必要地胡乱占用。另外,他还可以找熟悉手工制鞋业务的人来一起合作。像谢小康这样的创业者,是属于那种有创业雄心,却连基本创业素质都不具备的创业者,这样的创业者很多,以我们的观察,除寥寥几个幸运儿之外,多数这种创业者的创业活动会以惨败而告终。从这个意义上说,谢小康的及时退出未必不是一件幸事。

周丽这个创业者就比较现实,她知道自己本钱不多,能力有限,所以从小做起,一步一个脚印,慢慢的滚动式地往前发展。业务量小的时候,她亲自制作,全部的毛线花都由自己一针针钩出来。随着业务量激增,她一方面要钩花,一方面要跑销售,明显感到力不从心了,这时候她才找了10多名下岗女工来帮自己。她手把手地亲自给她们传授钩花的技巧。然后,将毛线给这10多名下岗女工拿回家,按件计工资。一不用占用厂房,二不用固定薪资,而且由于毛线花掌握技巧后,制作周期并不长,下岗女工们每天在家中制作几个小时,就可以确保不错的月收入,积极性都很高,因此很快就达到了批量生产。尽量减少一切固定开支,尽量将不变成本转化成可变成本,然后对可变成本进行有效控制,这正是小本创业快速成功的最大秘密。

为克服心理恐怕,减低风险,减少损失,创业者可以从以下几点着手。

1.学会风险分析的方法

经商做生意,投身到市场经济的大海之中,必须要考虑家庭的一切正常开支,考虑一旦你卧病或发生意外导致收入来源中断的风险。因此,你必须学会风险分析的方法,做好风险预测。风险分析包括项目风险分析、市场风险分析、企业运营和管理风险分析其中最重要的是财务风险分析,这些我们将会在下面详细讲到。

2.认真评估风险

通过客观分析,预测风险将要带来的破坏程度之高低,做到心中有数。例如失火将造成危害的程度,货款回收的程度,资金周转可能会出现的不良性循环程度等等。

3.慎重预防风险

一定要采取措施降低风险发生的可能性,例如对客户进行详细的信用调查;制定周密的收款措施;加强保安措施,将当日收入现金及时存入银行;对周围环境进行调查,对可能发生的问题进行弥补。总之,要预防和避免风险的发生。

4.设法转移风险

有一些风险是不可能避免的。例如,你所经营的公司有许多价值很高的设备、仪器,即使你做了安全防范,但仍面临着设备、仪器可能遭到毁损的风险。目前,大多数人还不太习惯于保险,然而,加入财产保险,这确实是一个转移风险的良策,设备、仪器的意外失盗或因洪水、地震、火灾、房屋破坏等造成的意外损失,都会有保险公司的赔偿,这种转移也正是避免风险的良策。

 

创业恐惧症二:过程的恐惧

恐惧起因:

给公司命名、企业选址、注册公司是创业实践的开端,是所有创业者都必须经历的过程,同时就成为了许多创业者创业畏缩情绪的起源。注册什么类型的公司直接关系到今后的发展,企业的选址将影响企业的未来;一个合适、恰当、响亮的公司名字的作用更不用说。这三个问题是如此令人头痛,以致令许多朋友感到恐惧,我们有什么好办法来克服它?

 

企业注册时典型恐惧表现

我们在研究过程中结识了一个朋友,这个朋友名叫江波。2004年江波准备与他的3个朋友一起创办一个开发防盗系统的公司,我们对江波及其朋友的创业过程进行了全程观察。当时,江波和他的3位朋友一共凑齐了50万元,随后就开始张罗着选址、注册公司、并给公司起名。在我们的观察中,4个从来没有过创办企业经历的年轻人从公司注册这一步就开始晕菜了。虽然在产品的设计开发中他们个个都是好手,但在准备创办企业这件事上,他们甚至连工商管理部门的大门朝哪边开都不清楚,这让他们心里没了底。

为了先了解清楚注册的程序,他们先到工商管理部门拿了一套注册公司的程序介绍。几个人回来研究了一番,却发现越研究越不明白。像他们这样开发防盗系统的公司究竟该注册成什么类型的企业?都该提供哪些资料?具体的费用是多少?究竟该怎么给自己的公司起名?几个人商讨了好几个晚上。繁琐的注册程序,使几个人同时产生了畏难情绪。

 

反“恐”良方:

其实,注册公司、选址、给公司起名这一套程序,虽然繁琐,但并不困难,只要抓住了其中几个要素,解决起来就很轻松。

 

实战技巧一:如何根据自身情况,选择一个合适的创业组织形式

在我们的咨询工作中,经常听到这样的提问:“我想创业,我注册一家什么样的公司合适?”或者“我想创业,我采取一种什么样的组织形式合适。”为此接到的来信,累积起来不下千封。

  毫无疑问,这是一个重要的问题。创业的过程,就是一个建立组织和组织逐渐成长、发育的过程。创业第一步,除了资金上的准备、资源上的准备、心理上的准备等等之外,极为重要的一件事就是针对自身情况,选择一个合适的创业组织形式。每种创业组织形式均各有其利弊,选择合适,便可趋利避害,选择不恰当,就会为将来的运作带来巨大隐患,另外,我们不但要了解各种创业组织形式的利弊,还要考虑这些组织形式各自适合什么情况、什么环境,适合由什么样的人来运作。

    在实际操作中,能提供中小创业者选择的主要组织形式有以下几种:个体工商户、个人独资企业、合伙企业、有限责任公司、一人有限责任公司等,随着新《公司法》的颁布和实行, 股份有限公司也开始进入一些创业者的视野。

    就我们的所见所闻来说,法律对个体工商户的规定比较少,要求也比较简单,注册无资金要求,门槛较低,这是它的好处;不利的地方在于,信用低,涉及到较大的买卖,一听到对方是个体工商户,客户可能就会退缩,因为他觉得不保险;第二就是风险大,因为个体工商户在法律上承担的是无限责任,一旦出了疵漏,是以个人名义进行的,要以个人全部的财产来承担,是由家庭名义进行的,要以家庭的全部财产来承担,让人有一种战战兢兢的感觉,所以,个体工商户更适合于小型零售等业态。

总的来说,有限公司是最好的一种创业形式,也是目前创业者选择最多的一种创业组织形式。根据修改后的《新公司法》,有限责任公司的注册资本最低已经降到3万元,可以说门槛不高,但信用度较好,比较容易获得人们的信任,如果注册资本量比较大的话,首批到款只需要20%同时不低于3万元的低线就可以,其余可以在两年内缴清,投资公司可以在五年缴交清,比如注册一个100万元的有限责任,你首期缴款只需要20万元就可以了,而且其中部分还可以用实物出资充抵,至于股东数,只要不超过50个就可以,可以说负担不重,标准比较容易达到。同时风险可控,一旦出了问题,你只需要在出资范围来抵偿就可以了,不会影响到你的家庭生活,如果你同时拥有几个公司,也不会影响到你别的公司的运作。根据《新公司法》,一人有限公司的最低注册资本的要求是是10万元,而且要求一次缴足。一人有限公司的要求之所以比普通有限公司的要求更高,大概是因为公司由一个人运作,缺乏可靠的监督,更加容易出现问题,所以提高注册资本要求,以为预防。股份公司原来的要求是注册资本起码1000万元,令人望而生畏,新《公司法》已将股份公司的最低注册资本降到了500万元,降低了一半,同时规定可以同时拥有2-200个股东,如果真能招齐200个股东的话,一人不过出资2.5万元就可以注册一个股份公司,可以说是轻而易举。但在现实生活中,要一下子招齐200个股东不是件容易事,所以对创业者来说,股份公司门槛仍旧较高,对于大多数创业者均不适合。再有一种就是合伙企业,按法律规定没有注册资本的要求,但合伙人需要承担无限责任,也就是说,一旦合伙企业出了事,合伙人需要用自己的出资和全部的家庭财产来负责。合伙是一种很好的创业组织形式,但在现实中操作较难,成功案例不多。

创业者在具体选择何种创业组织形式时应首重考虑以下几个问题:1、经营定位。如果打算经营一般的店铺做街面零售,选择个体工商户是比较合适的,在经营手段上相当自主和灵活。

    2、经营范围。也就是工商登记注册中的经营范围问题。这在公司登记注册之前,就必须想清明确的框架。如果想做汽车清洗或美容之类,选择个体工商户的形式比较合适,但如果要发展洗车店或美容店加盟连锁,你就最好先个有限公司的形式,比较获得人们的信任。

    3、资金实力和事业的大小。有多少钱做多大的事情,这是常识。小本经营就选小框架,大资金运营就选择大框架。

    4、团队组成情况、经营计划、组成人员权力责任的承担、赢利模式和回收资金的周期等因素。创业组织形式的选择并不如想象中的那么简单。既要考虑这种形式下的事业发展程度有多大,还要弄清政府对各种形式的管制情况。总之,大一点的事业,最好采取有限公司或股份有限公司的形式,既可以开始就规范运作,也能化解很多风险,至少公司债务责任的承担是有限的。其它小事业经营,可以先从个体工商户或者个人独资企业做起,慢慢做大,到应该改头换面的时候,再转换公司形式也不迟。

5、注意事项。在了解了应该选择什么样的创业组织形式后,创业者需要进一步去了解注册各种经营组织形式的程序、注册资本最低限额、注册资金的到位和维持、各种证件的齐备、公司经营范围的限制等各种问题,另外一些特殊行业还需要注意有无审批方面即前置审批的要求,如娱乐业、文化产业,国家对从业者有许多限制,要注意这些前提条件,再比如,想注册高科技公司必须有科技部门的核准审批,想经营废钢的进出口业务,得有环保部门的批准文件;想申请有进出口权的外贸公司,必须得向商务部门申请进出口经营,等等,目前我国需要前置审批的行业有200多项,注册时一定要注意查询,要先走完这些程序,然后才考虑去注册,要考虑这些问题,以免白费功夫。

从目前来说,工商登记注册越来越简单,你只需要注意这些程序。一般来讲,公司登记注册程序包括两种具体程序:一是公司进行的申请登记注册程序,二是公司登记机关对公司进行的核准登记注册程序。法律、行政法规对设立公司规定必须报经审批的,在公司登记前应依法办理审批手续;公司的经营范围中属于法律、行政法规限制的,应当依法经过批准。因此,公司登记注册程序有时包括第3种程序,即设立审批程序或审批程序。

(一)公司申请登记程序公司申请登记程序是指公司向登记机关申请登记的程序。根据《公司登记管理条例》规定,公司申请登记分为设立登记、变更登记和注销登记3种,登记程序也相应地分为3种。申请设立登记程序为:设立公司应当申请名称预先核准。

(1)有限责任公司设立登记。设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记;逾期申请设立登记的,申请人应当报审批机关确认原批准文件的效力或者另行报批。申请设立有限责任公司,应当向公司登记机关提交有关文件和证件。

(2)股份有限公司设立登记。设立股份有限公司,董事会应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交有关文件和证件。

    (二)公司登记机关核准登记程序公司登记机关核准登记程序是指公司登记申请人向公司登记机关提交登记申请,公司登记机关受理申请、审核公司登记文件、直至核准或者驳回申请,核发、换发或者收缴营业执照的工作过程。

    (1)公司核准登记法定程序公司登记机关收到申请人提交的全部法定文件后,发给申请人《公司登记受理通知书》,该通知书是在公司登记机关收到申请人提交的符合《公司登记管理条例》规定文件的情况下发给的。按照《公司登记管理条例》的规定,公司登记因登记情况的不同,提交的文件也不同,即按照公司设立登记、变更登记、注销登记、分公司登记的不同要求提交有关文件。公司登记机关自发出《公司登记受理通知书》之日起30日内作出核准登记或者不予登记的决定,否则,申请人可以依据《行政诉讼法》的有关规定向人民法院起诉。公司登记核准登记的,应自核准登记之日起15日内通知申请人,发给、换发或者收缴《企业法人营业执照》或《营业执照》,并办理法定代表人或其授权人签字备案手续。公司登记机关不予登记的,应当自作出决定之日起15日内通知申请人,发给《公司登记驳回通知书》。公司登记机关发给、换发或者收缴《营业执照》,或者发给《公司登记驳回通知书》,标志着法定登记程序的结束。

    (2)公司核准登记工作程序公司核准登记的工作程序是指由各级公司登记机关根据上级机关的规定和工作实际制定的具体工作规程,一般应包含3个步骤:受理、审查:公司登记机关受理公司登记申请后,由审核人员对申请人提交的登记文件进行审核,并提出具体审核意见;核准:公司登记机关的法定代表人或者授权的人员,根据审核意见,决定核准公司登记或驳回登记申请;发照:公司登记机关根据核准结果,核发营业执照或发出不予核准的通知书,并将有关公司登记材料整理归档。

    在完成以上的程序之后,公司就《营业执照》签发之日起成立,然后公司负责人凭《营业执照》到税务机关领取税务证、到银行开户、在工商局指定的地点刻公司公章和财务专用章等。到此,你创业的经营主体才告真正成立,也才能真正合法经营和运作了。这个周期通常快的一两个星期,涉及到多部门审批的,可能要3个月。但是,像个体工商户和个人独资企业并没有公司注册登记这么复杂,程序相对简单,部门主要是工商局和税务局。

    公司注册登记程序过程中,特别要注意的几个法律问题。

    一、目前经常发生有些公司注册代理经纪公司采取过帐的方法虚拟出资,就是从他处借取资金到指定帐户过过帐,以此欺骗工商登记部门,这是明显违法的。前一段时间,上海市第一中院审理上海市女富豪孙凤绢虚报注册资本罪被判处有期徒刑3年。所以,创业者一定要遵守法律的规定。其次,公司注册资金到位后,一定不能抽逃资金用作他用,这是违法的。创业路上,甚至从创业的一开始,就有许多法律规定,创业者千万不要轻信他言,小心触犯法律。创业者在选择公司形式的时候以及在公司登记过程中甚至以后的经营过程中,都应该了解相关的法律和政策规定,这样才能从长远上保证创业走的更远。

二、很多人把注册看作一种形式,无论是注册个体工商户、个人独资企业、有限公司、股份公司,各种文件的准备都显得相当草率,好像是为了应付工商局的审查而做的;有的注册人干脆让工商服务中心代为起草章程或者取一个样本依样画葫芦写一份,对自己的权利和义务不甚了然,根本就没有推敲其中的细节问题,而这些文件细节往往是以后出现经济纠纷的法律依据。许多人在出现经济纠纷之后才发现公司章程条款或合伙人协议条款对自己极为不利。这种情况较普遍,希望注册人在注册时对各项文件的准备一定要慎重。

就我们的朋友江波适合采取的创业组织形式来看,我们建议他注册有限责任公司,由于他们准备经营的项目是防盗系统的开发和市场,考虑到他们的实力,同时为今后市场运作和客户信心计,我们建议他们最好将注册资金预备在100万元左右,同时,防盗系统生产开发企业需要得到当地公安部门的项目审批。

 

实战技巧二:选择公司、门面地址不会犯错的方法

关于经营选址,除了要考虑创业者自身的因素和当前的环境因素外,还要了解一个地方未来的发展规划,如交通开发计划,社会发展计划及商业区的建设计划等,以免造成损失,同时更要了解同行竞争者的动向。

我们曾在我们写作的《老板是怎样炼成的》一书中详细介绍过餐饮业、商业场所的选址技巧,以我们自身的经验,选址是一门非常大的学问,很少见到有创业者一上来就能完全掌握这门复杂学问,并施之实践,确保平安的。有些成功者纯粹出于侥幸,选对了位置,坐对了方向,但是这种事情可遇而不可求。有些创业者来说,一开始就行差踏错,一开始就在选址上犯下大错误,结果弄得不可收拾,殊为令人可惜。就我们的经验和我们的观察而言,对于大多数一时无法掌握选址复杂技巧的创业者来说,亦完全不必担心,我们在这里给各位提供一个最直接、最简单也是最为有效的方法,那就是与行业内的成功企业为邻。成功的企业在选址上有着自己独到的优势,同时也已经在其经营地段创造出了商业气息,选择与他们为邻,虽然有可能在费用上会稍高一些,但是初创小企业却可以借助成功企业带来的人气顺利过渡,甚至可以守在成功企业身边分享成功者的美味。

应我们的朋友江波的邀请,我们担任了其新公司的选址顾问。在对他们准备创办的企业进行认真调研后,我们认为,由于他们准备创办的企业性质,生产性企业需要大量的原料来源,又需大量的转运仓储,所以选址时一定要以离原料基地较近为主线,选择地面较广的地方。同时,由于他们准备生产的防盗系统主要销往外埠,由于本地采购价格较高,原材料也应考虑从外地运进,所以如果设厂应在交通便利之地,考虑运输成本,最好靠近铁路站。同时作为一个科技型企业,应该充分考虑各种政府的相关优惠政策,最后我们建议他们将公司地址选择在当地一个离火车货运现场较近的经济技术开发区,这样的话,虽然门前不太热闹,下班后人寂寞一点,但却可以最大限制地压缩成本。

 

实战技巧三:给公司起个易记好听令人印象深刻的好名字

曾经有一个叫邹朋的天津朋友给我们来了一封很奇怪的信,咨询我们关于为公司取名的学问。这位邹朋友说,他和几个伙伴想合作办一个公司,经营方向是做一种用于燃油清洁的化学添加剂。他们几个人都是从清华大学毕业的,在技术实力上没有问题。但是他们在创办公司的过程中,碰到了一个大难题,在公司的取名上争执不下。几个朋友中,有人要取两个字的名字,说简洁明了,有人要取3个字的名字,说比较符合传统,给人一种稳重的感觉,有人要取4个字的名字,说比较洋气,比较有利于未来的行销。争论了半个多月,仍拿不定主意。为此他们还花500多元请一家专业取名公司给他们拟议中的公司取了3个名字,但3个名字中没有一个能令他们满意的。邹朋和他的伙伴们都为公司取名感到很烦恼,觉得取不好名字不但会影响公司当前的运营,可能还会影响未来公司的发展。接到这封信,有两个方面我们感到很吃惊,一个是怀疑几个年轻人对于合伙创业之事是否经过认真考虑,因为如果现在他们在这样简单的一件事情上都不能统一意见,那么将来办公司麻烦事情多多,需要大家同时协力的问题一个接一个,到那时大家意见再不能统一怎么办?第二个,是对他们的较真精神感到吃惊,真不愧是品牌大学清华的毕业生,连为公司取名字都带着理工生的严谨。

的确,对于一个新公司,取好名字很重要。孔子说:名不正则言不顺,言不顺则事不成。虽然给公司命名其实是一件非常主观的事情,有感于这几位清华学生的认真,我们在回信中为他们提供了一些意见。如果这几位清华毕业的创业者能够按照我们提供给他们的办法来给他们拟议中的公司取名字,我们相信虽不能说结果一定上上,达到“虽不中亦不远矣”的效果应该还是没有问题的。

简单说,给新公司取名字必须遵守三项基本原则。这三项基本原则是,简洁,独特,持久。在清华的这几位合伙人中,有人主张新公司名字要简洁,这无疑是正确的。简洁和独特都是为了便于人们记忆,让人记不住或让人记起来费劲的名字是糟糕的。当你的生意伙伴要给你打电话时,拿起电话,却想不起你所在公司的名字,他只能问别人:那个什么什么公司的邹朋。如果出现这种情况就麻烦了,很多生意机会可能就是因为一个难记难听的公司名字而白白错过。

有人主张在给新公司取名字的时候,应该尽量将一些装饰词去掉,例如,把“化学制剂”、“化肥”、“钢铁”、“成衣”等等修饰词汇去掉,这样做的目的是考虑将来公司的发展。可能不只限于“化学制剂”、“化肥”、“钢铁”、“成衣”等等,公司可能多元化,这样一些限定性的修饰词将可能影响未来公司的发展和顾客、商业合作伙伴对公司的认知。但是对于新公司来说,尤其是对于像清华这几位学生预备创办的这种专业性非常强的新公司来说,我们主张他们尽量将这些修饰词放上去,因为这样可以让他们的顾客和商业合作伙伴对他们公司的性质一目了然,有利于新公司快速打开市场。如果公司发展顺利,将来可以更换名字,虽然更换名字可能会付出一些代价,但相对于新公司打开市场的困难,付出这些代价是值得的。

持久,在现代社会比较难以做到,像“同仁堂”、“瑞蚨升”、“王老吉”等,一用上百年,那是因为他们所处的时代商业形式比较简单,而他们的主营业务上百年未有改变,如同仁堂上百年一直做药,瑞蚨升一直卖绸缎,王老吉一直卖凉茶。这几位清华的创业者可以设想一下,他们将从事的化学制剂、化学添加剂是否可以做上百年?如果他们打算始终如一地从事这个行业,并且将公司的发展目标始终瞄准这个方向,那么,就算用两个字的名字,同样可以用上百年,成为百年老店。当然,这个也可能会遇到困难。就像联想,中文名字虽然一直是联想,但是英文名字却在变来变去。

其次,要考虑民风民俗,尤其是在我们国家,禁忌比较多,工商管理对一些内容的避讳亦有明确要求,这可能与中华民族的悠久历史和文化传统有关。历史越久远,遗产多,负累也必然重,这就是一件事情的两个方面。在这方面只能去遵守。几年前,天津曾有一家饭店取名“塔玛地”,曾引起轩然大波,搞得物议沸腾,倒是短时期内就“暴得大名”,弄得尽人皆知,但不久就在有关部门的干涉下关张大吉,全部投资都打了水漂。类似这样的举动,看似聪明,实则不智,要尽力避免。

第三,独特。像娃哈哈、步步高等,就非常独特、前者是因为起家做儿童饮料食品,取名娃哈哈,让人一目了然,后者则巧妙利用了中国人、尤其是中国人中的广东人,好讨口彩的风气,均是令人印象深刻的好名字。类似的还有老干妈、藏姑娘等等。反过来说,如TCL、联想、海尔、长虹、国美、苏宁等等,都属于比较平淡化的公司名字,它们现在如日中天,那是因为它们的事业做得好,广告费花得多,单纯从企业取名的学问来说,这样的公司名字对它们的事业甚少帮助。小本创业者尤其要注意这一点,既然你拿不出那么多的广告费去打名气,那么,不妨一开始就在公司取名上讨巧一点。

第四,尽量去掉带地理指向的词。像这几位创业者,如果他们未来的业务方面不想只限于一城一地,比如只限于天津,那么就应尽量去掉带有地理指向的词,如果按有关规定,像“天津”之类的地理冠词不能去掉的话,也应尽量去掉后面的小地名,比如天津市和平区、天津市河东区、天津市南开区之类,添加上这样的地理限制,很容易会让人误会你所有的只是一个小公司,从而对你的信用产生怀疑,影响公司的发展。

第五,去掉大而化之的词。马季当年说过一个相声,就是宇宙牌香烟,很逗乐。但其实说明了一个道理,就是在给公司、给品牌取名的时候,要尽量避免使用这些大而不当的词,那样会让人产生不知所云、华而不实、哗众取宠的感觉。对于认真做事的公司来说,尤其是对于高科技类的公司,这一点尤为重要。

第六,洋化要注意适度。这是个“崇洋”的时代,包括在企业命名上,也出现了很多洋化的趋势,但要提高警惕。洋化得好,当然有百利而无一害。在上海之类的地方,居民天然就有追求洋化的倾向,公司拥有一个洋气十足的名字比拥有一个土里土气的名字,生意当然会好做得多,但是也要适度。在北京西四环四海桥旁边,有一家酒店,据说是原上市公司蓝田(现已改名生态农业)旗下的资产,这个酒店的特点就是:甭管你从旁边经过多少次,都甭想记住它的名字,那名字就有些洋化得过度了。另外还有自行车公司取名“格得玛”、食用油公司取名“生立特”、服装公司叫 “金来米”,念着不顺,听着也让人感觉头痛。类似这样不伦不类、洋化过度的名字,对企业开展业务肯定不会有好处。

第七,考虑大环境。比如在目前中国人民对日本右翼普遍“很生气”的情况下,你取个四个字的公司名字,而且发音让人听起来感觉好像日资企业,那就很不明智。

    第八,在国家有关的法律规定中,对企业命名还有一些特殊规定,要注意这些规定。比如,对名称中冠以“集团”字样,相关法律规定注册资本必须在2000万元以上,同时必须有3个以上的子公司;对名称中含有“房地产”字样的,注册资本必须在1000万元以上;凡注册资本达到200万元以上,且生产经营范围包含科工贸项目的;注册资本达到200万元以上,并拥有自营进出口权,以及由市级以上科技主管部门认定的高新技术企业,名称中才允许带有“实业”、“发展”等字样。

    第九,公司名字取好后,包括产品商标,别忘了先拿去注册。有些朋友就是这样,公司名字取好了,先不忙着去注册,而是将公司牌匾、名片、广告、信封、信纸等等都弄好后才去注册,而这时才发现,这个名字早已被人注册过,结果前期投入全白废了。

考虑到邹先生的具体情况,几个准备一起合伙创业的朋友皆出自名校清华,我们建议他们可以考虑打打擦边球,借用一下清华大学的光环,如“××清华”、“水木××”之类,可以帮助企业更快地成长,毕竟清华大学的名头在国内非同小可,一般情况下人们还是很认这个牌子的。另外,我们还建议,如果他们的师长或朋友中有在业内赫赫有名、德高望重的人物,那么,如果有可能,在给公司取名时,不妨借用一下他们的名字,即使付出些费用也是值得的。

 

实战技巧四:陌生创业者快速省事进行公司注册的方法

在很多创业者眼中,到工商局注册登记是件费钱又费事的事情,其实如果了解其过程就会发现,注册企业远没有创业者想象的那么难。江波和朋友商量后办理了辞职手续,开始着手办理注册手续。提前辞职是为了不给自己留后路,让自己专心一致,一心一意。他们的决心很大。

江波经过详细咨询后,知道公司注册一共有7个步骤:一是到市工商局(或当地区、县工商局)企业登记窗口咨询,领取注册登记相关表格、资料。二、办理名称预先核准、取得《名称预先核准通知书》。三、以核准的名称到银行开设临时账户,股东将入股资金划入临时账户。四、到有资格的会计师事务所办理验资证明。五、将备齐的注册登记资料交工商局登记窗口受理、初审。六、按约定时间到工商局领取营业执照,缴纳注册登记费。七、到报纸上发布公告。

因为筹备成立企业琐事繁多,我们建议江波找一家专门做企业登记注册代理的事务所,这类事务所一般都能快速地帮你把企业注册下来(5-7个工作日)。在我们的建议下,江波选择了一家代理公司帮他登记注册。

经过详细询问,事务所代理注册一个50万元注册资金的公司所需要的各方面费用分别是:1、取照费:490元(含工本费、公告费);2、全套公章:300元;3、验资:1000元(按注册资本千分之二收费,但低于500元的按500元收费);4、代码证:203元;5、地税:80元;6、印花税:150元;7、税务代理:500元;8、工商代理:800元。以上费用合计大约3500元左右,其中的代码证费用有的还能省去,而且以上的费用包含工商登记和税务登记。

由于注册资金不足30万元的有限责任公司是不能开国税发票的,也就是没有销售的经营权,只能做开发、咨询等服务类经营。所以江波起初对此并没有考虑。后来他向一个工商管理人员讨教后知道,如果准备的注册资金不足30万元,但又需要做销售的话也有办法可以解决。就是不注册有限责任公司,而是注册一个叫“某某中心”的企业,这种“中心”企业性质类似于研究所,注册这种企业只需要最低3万元注册资金,而且开发、销售都可以做。注册这种“中心”企业大约要花费2000元。

另外与注册资金有关的问题就是增值税发票,要办理增值税发票要求最低注册资金30万元(北京海淀区规定),但是30万元注册资金的公司不能做生产性质的经营,如果要生产的话最低要注册50万元的公司。同样,如果只注册“中心”型的企业也没有这个限制。当然,如果要登记有增值税发票的公司,必须要有公司自己(或租赁)的仓库,这是硬性规定。

除此之外,还有一些细节问题要注意。比如设计一个打眼的企业标志(LOGO)。除了注册登记、选址和给公司起名外,设计一个好的企业标志也是创办企业过程中的一个重要问题。公司标志(包括商标),是用图案来表现的视觉识别的基本要素,它与公司名称——用文字表现的识别要素是相辅相成的。

虽然图案与文字所传递的信息都具有说服力,但其性质是不同的,表达的角度也不同。图案和色彩对于客户的影响力应该和文字与数字一样受到创业者的重视。换言之,图案与色彩以不同的表达方式来感动客户,具有另一种吸引力。

企业标志设计必须注意的问题:

1.通过运用图案和色彩来反映公司的理念。在视觉识别中,公司标志占有相当重要的位置。公司标志应是公司理念、特征和文化的象征,因此,公司标志必须体现出这种精神,而不能只理解为一只简单的图案而已。所以,不论公司标志是何种图案和色彩,实际上都有着特定的含义和代表性,它凝聚了许多公司无法用文字和语言表达的意义和内容。

2.要形象鲜明,能给人以深刻印象。当你要走进一个配电室,门上画的那个记号马上会让人联想到那里有触电的危险。在高速公路上司机能够迅速识别交通标志,虽然那只有图案和色彩。如要想告诉司机路边有饭店,不需用文字说明,而用一个汤匙、一把叉子的图案,即可使人们一目了然。

3.要体现公司的独立性。也就是说,它应该在众多的标志中能较快地引起人们的注意。所以,标志的设计是一项十分艰苦的、具有创造性的劳动。

如果你到过泰国,你去曼谷正大集团总部做客,你到处都可以看到构思独特的正大集团的标志,在职员的名片上也印有他们的公司标志。这个公司标志的设计简单而又独特:一个方框和一个圆环套在一起,如果没有人作专门解释,人们不一定能看出它深刻的内涵。

当有人问为什么采用这奇特图案构成的标志时,集团负责人说:“正大集团的公司标志,征集过多种图案,最后董事会确定的这个图案是有深刻内涵的,这图案正代表了正大集团的公司精神。”

他解释说:“方框就是标志着公司执行的政策。政策是固定不变的,也就是一种规矩。中国有句古话:‘无规矩不能成方圆’,我们正大集团的政策是严格的,不能随意修改。但是方框子里又套着一个‘圆环’,这圆环标志着我们在执行政策时要具有某种‘灵活性’,没有灵活性,固定的政策也执行不好。方和圆结合在一起,才能真正执行好政策。”

由此看来,作为公司的标志,它不仅要形象独特,便于识别,便于记忆,更重要的是能准确地反映公司理念。

 

创业恐惧症三:

信息之惑

 

恐惧起因:

一个消息闭塞的公司,只能是闷头做蠢事。没有一个创业者不想成为消息灵通者,谁都希望将有用信息尽皆掌握在手,但面对一大堆乱七八糟的信息,人们很难分辨哪些信息是有用的,哪些信息是无用的,他们不知道如何去处理汹涌而至的信息,不知道如何通过科学的方法,建立自己的“情报基地”。

对于创业者而言,最重要的就是抓住信息并把信息变成钞票的能力。

 

信息“恐惧症”的典型表现

提起黄财和,知道的人并不多。但是说起堂和书店,说起曾经在深圳大街小巷穿梭售书的“流动书车”,深圳人应该不会陌生,黄财和就是这个书店和这些书车的主人。但是“流动书车”出现10年之后,人们已经很少能看到它们的身影了。如今的黄财和在深圳南山区南新路经营着一家很普通的书店。黄财和1993年首创流动书车,1997年已拥有600万元资产,然而2002年11月时却不得不终止流动书车的营业,黄财和正是成也信息败也信息。

1983年,21岁的黄财和带着仅有的100元钱离开了汕头老家来到深圳。黄财和没有多少文化,书只读到小学四年级,经老乡介绍,在笋岗一个建筑工地上当工人。一年后,黄财和开始在一些厂房门口摆地摊卖水果。当时街上有一个书摊,出售流行的琼瑶、金庸的书,还有《读者文摘》等杂志,他看到有很多外来打工人员很喜欢这些书和杂志。天性好动的黄财和不满足于一年2000多元卖水果的利润。于是在罗湖租了一间10多平米的门面,开始了书籍经营,命名为“堂和书店”,生意很快红火。

黄财和并不避讳被称为“文盲”,但“文盲”可以将书店经营得如此火爆,实际上正是得益于信息。说起书店当时的经营理念,黄财和说非常简单,他每次进货都是进两三千册,什么类型的书都少量进一些。看什么书好销售,第二次进货时再多进。选择什么样的书籍,他的信息主要来自顾客。经过多年积累,小小书店让黄财和钱包慢慢充实起来。当时深圳书店少,很多顾客要跑很远的路购买书籍。顾客的抱怨再次成为对黄财和有利的信息,1993年时,黄财和拿出30多万元买了两辆大巴,他把汽车进行了改装,里面设有书架,取名为“堂和流动书车”,在深圳大街小巷流动卖书。

“堂和流动书车”是全国首创,这一新生事物的出现立即引起了社会广泛关注,也给深圳这只人们眼里的纯粹经济动物添上了一抹文化的亮色,是一件给深圳脸上贴金的事情,因而受到政府有关部门的大力支持。书店发展顺利,规模越来越大,由最初的2辆车增至14辆车,售货员增加到100多人,流动车的库存总量也由几万册慢慢增到十几万册,有时还供不应求,每天为社区居民和外来工送去知识,成为了流动的“精神粮店”。1996年,黄财和与弟弟又在东莞注册了“兴和书店”,并购买了2辆“流动书车”开展业务。

1997年,黄财和已经成为拥有五六百万资产的老板了。他借对信息的重视起家,起家以后却忽视了对信息进一步搜集和整理。随着图书销售业的发展和完善,固定图书网点开始逐步发展。从1999年开始起,堂和流动书车开始走下坡路。黄财和依然没有从身边不断传来的信息中察觉出问题的所在。到2003年6月,市政府办公厅向堂和书店下达了119号文件,文件内说“流动书车将被固定图书网点所取代,堂和书店流动车应退出特区”。他的14辆流动书车不得不停止了营业。让黄财和事先没有想到的是,车不流动了,也没有地方停车了,如果14辆大巴停在正规停车场,一个月下来,光停车费就要上万元。他只好将车辆停在偏僻的路段,承受常年的日晒风吹雨淋,车子破损得非常快。光是车辆的折旧损失就高达百万元。加上仓库内积存的100多万册书,书店由从前的一直赢利,飞流直下变得每月都要亏损好几万元。

 

反“恐”良方

作为企业的所有者和经营活动的最高组织者,老板最重要的职责就是要重视和依靠信息来开展全部工作,同时,应拥有高度灵敏的信息意识,然而,恐惧往往由此而生。同样是一条信息,有的创业者会立即意识到它的巨大价值,而有的创业者则熟视无睹。因而,有的创业者可以把握时机,做出正确决策,取得一个又一个的胜利;而有些创业者则常常白白失去一个又一个大好机会,这就是信息意识的差异。所以,信息意识的强弱,利用信息能力的高低,已成为衡量公司掌权者是否称职的重要标志之一。

 

实战技巧一

信息捕捉

信息获得的方法很多,黑龙江联合肉类公司的创业者邱明在一天阅报时看到:蒙古最近发现了疑是瘟疫的病例。这条几十个字的短消息夹杂在五花八门的新闻报道中,如果不留神的话,顺手就会放过去,但邱明却注意起这条消息。他想,如果蒙古真的发生了瘟疫,一定会从内蒙古和黑龙江边境传入中国。这两个省是中国肉类供应基地,一旦有瘟疫发生,肉类供应一定成问题,肉价也一定会猛涨。他派自己的医生去蒙古证实了疫情后,马上集中资金购买内蒙古和黑龙江的肉牛和生猪,及时运到河北等地储存起来。不久,瘟疫果然蔓延到内蒙古和黑龙江,国内肉价飞涨。邱明把提前囤积的肉牛和生猪高价抛出来,光这一笔生意就让他净赚了900万元。邱明正是从报纸上一条极不起眼的信息创造了他事业中一个辉煌的时刻。

有些思维超前的创业者还会有意识地设立专门的信息员收集信息。辽宁省新民县有一个个体帆布加工厂,该厂长为了早日打开产品销路,整天东奔西跑地营销产品,常常是白搭时间和旅费。有一次,他在上海住了十几天,一件产品也没销出去。他从上海回来后,收到了一北京亲戚的电报,说某勘探队急需15件钻井塔衣。他把自己生产的塔衣发走不久,就收到了货款。通过这件事,他认识到了信息就是财富。于是他花了100元在《市场报》上登了一则招聘信息员的广告,不到两个月,省内外200多人来信应聘。他还宣布每项信息成交后拿销售额的2%奖励信息员。同时,把自己的产品说明和所需原材料规格等材料寄给每个信息员,很快在社会上有了反应。内蒙古霍林河煤矿派人来洽谈订货,一次成交36000元。几年来,他通过信息员结交了湖南、山东、江西、海口、黑龙江等地的许多厂家和用户,不用东跑西奔就能随时掌握各地行情,使产品扩大了市场销路,自己也赚了大钱。

有句话说:“处处留心皆学问”,对于生意人来说,学问就是信息,处处留心,处处有信息,处处就都有发财的机会。以我们的观察,多数创业者在刚开办企业的时候,往往都对信息的处理感到束手无策,一个,他们不知道到哪里去找有用的信息,二个,面对纷纷扰扰或真或假的信息,他们不知道如何提炼对自己有用的信息。社会发展到今天,有人说是信息时代已经到来,信息量每天呈爆炸式增长,正确识别和处理信息对于预测和决策的意义就显得更加重要。今天的创业者所面临的问题往往十分复杂,牵涉的因素很多,需要依据大量的信息来做出正确的分析与判断。由于缺乏信息而做出错误决策的教训很多。上海有一家保温瓶厂,花了10年时间,耗费大量人力物力,试验成功了以镁代银的镀膜工艺,事后才知道该项发明专利早在1929年就由英国一家公司试验成功了。信息不足,尤其是关键性信息的缺乏,使公司吃了大亏。

被称为香港“假发之父”的华裔富商刘文汉,则是在餐桌上凭一句话的信息而发家的。1955年的一天,刘文汉在美国克利兰市的一家餐馆里,和两个美国商人共进午餐。席间,他们谈到如何开创一门新副业,使之在美国得到畅销,其中一个美国商人开玩笑似的说了两个字“假发”。刘文汉反问了一句:“假发?”那人点点头说:“假发”。真是,言者无意,听者有心。当时,连假发是什么都不知道的刘文汉凭着他敏锐的感觉和聪明的头脑,认为假发一定会给他带来财富。于是,他千方百计找到当时在香港、九龙独一无二的假发制造师,经过假发师的帮助,刘文汉生产出了品质优良的假发。刘文汉的假发制造业为他开创了史无前例的黄金时代,香港也差不多在一夜之间成了世界假发制造业之都!

一句话开创了一个行业,这就是信息的重要性,因此,真正的创业者必须是信息捕捉的高手。

 

实战技巧二

信息分析

一个人不善分析,即使面对再多的信息材料,充其量起个废纸篓的作用。只有懂得如何对信息进行分析,才能找到经营的窍门,办好企业。

信息的分析也可以说是对信息的加工整理。只有经过加工整理的信息,才能形成质量更高的有用信息,进行贮存和使用。所以,市场信息的加工整理是信息工作的重要任务。而信息的利用则是信息的最终目的。掌握及时的、灵通的市场信息,为经营者的决策提供决策的方向、目标和依据,从而对判定科学的决策起着决定作用。

一条信息,往往本身对自己公司并没有多大应用价值,但经过联想分析,便可从中发现可以为我所用之处。

广西竹器厂在原材料涨价、竹制品滞销、公司陷入困境的情况下,收集到高级沙发、洗衣机、落地扇的市场需求量激增的信息。该厂对这一信息进行联想分析得出:我们虽然无法生产洗衣机、电风扇和高级沙发,但是这些产品都需要万向胶球与之配套,而该厂恰有炼制废旧橡胶的条件,可以生产万向胶球。于是,该厂便转向生产万向胶球,很快投放市场,发展十分顺利。

这个案例说明,信息的分析与利用在生产领域中的影响是非常重大的。它能给公司带来巨大的经济效益。然而,只有经过论证的信息,才能被选用,才能保证其效用性,取得好的社会效益和经济效益。

苏北有一家规模不大的百货商场,在1988年春节后,从全国大型电扇公司进了大量的电风扇。当时店里的人很不理解,觉得原本资金就不多,这一下又把资金压在了“冷货”上,此举实在不明智。然而,一进入夏季,气温一天比一天高,多年不遇的难熬暑热使人们拥进大小商店,电风扇成了抢手货。这家商场有备无患,一下子猛销出近万台,一举得到十几万元的利润。原来,这个商场经理平时注意收集信息,尤其是天气预报。他了解到那年夏天将有多年不遇的高温天气,从而分析预测出电风扇将会畅销,于是下定决心,做了这笔成功的买卖。

在信息的分析利用中,不要只利用了就完事大吉,还要注意信息反馈。因为通过信息反馈,不仅可以掌握消费者需求的满足情况,有利于以后提供更有效的商品供应信息,还可以指导生产的进行,对在使用中效果大的信息可继续供应其他生产部门,对在使用中效果小或无效果的信息进行淘汰,再寻找新的市场信息来指导生产的进行。

另外,通过信息反馈还可以促进公司不断提高产品质量,降低商品成本,为改善公司经营管理创造条件。

国内的一家化妆品生产公司就是靠重视信息反馈而大获成功的。它和出售他们化妆品的几千家商店签订了合同,由他们提供费用,各家商店负责为他们搜集有关市场情报。只要有人购买了他们产品,商店都会记录在案,再转至该公司账下。公司对情况进行综合分析加工,制定新的生产计划。

 

实战技巧三

信息预测

俗话说:“生意人要有三只眼睛,看天看地看久远”。任何行情信息,都不是静止不动、固定不变的,而会经常随着客观情况的变化而波动,应该站高一点、看远一点,预先有所准备和打算。现在,不少企业经营者是看别人干啥,听说啥时兴就也去干啥。结果往往是在干以前很俏、很抢手,但等到费钱、费工、费时干成了,市场行情也开始变化,原来的时兴变成了背时,俏货变成了疲货,成为麻烦事情。怎样才能解决这个问题呢?最好的办法是提前时间,估量形势,把可能发生的变化,预先加以测算,加以准备。也就是预测、预报、预算。

一、掌握变化因素:

造成行情变化的原因比较多。但是,从大的方面看,一般不外两个方面。一是市场变化。某些商品原来销售很畅,现在忽然疲软、卖不动了;或是过去没人买,突然现在抢手了。这种市场变化,表面看难以解释,其实都有原因可查。不外乎是商品生产量多了或少了、质量变好还是变坏了,或是某些经营者实行了促销措施,作了广告宣传,在消费者中间产生积极影响的结果。预先了解到这种情况,就可以预见到市场行情的变化。二是政策变化。政府根据某种情况,对某种商品提出了调控政策,必然引起市场变化,比如政府对粮食、棉花收购价格提高了,必然产生连锁反应,用棉花生产的棉布、针织品也会随着上涨,以粮食为原料的食品、饲料也将随着涨价。掌握了这些方面的变化因素,就能为进一步预测行情作好准备。

二、准确判断未来

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