(范本一）
敬启者:
我方于×月×日致贵方函中， 曾强调我方第 816 号订单交货之重要， 务必将货物于×月 ×日前运达。
现货物虽已运出， 但尚未接到贵方寄来的任何资料， 除取消本订单外， 别无选择。 因为我方顾客坚持交货日期， 至感遗憾。
发函者：
×年×月×日
（范本二）
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。 货物即将于 8~10 天内制作完成， 特此奉告。 我方建议， 以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后， 信用证就已开出， 而货物即行启运并将文件寄出， 作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
×年×月×日
（范本三）
敬启者:
我们很高兴通知您， 我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请， 预定本月 20 日下午 18:00 在××酒店参加你们举办的晚宴， 相信它会令我们大家都开心不已。 另， 如果这一时间不太合适， 请来电告知， 以便我们另选时间。
发函者：
×年×月 ×日