1、申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料。这一条件里隐含两点内容：
①必须属于国家有关部门保管的材料；
②法院依职权才可以调取的材料。这两点必须同时满足，当事人才能申请法院职权调查。
2、涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料。国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。其具体范围应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定来确定；商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；个人隐私是指属于个人的不便为公众所知晓的个人秘密。
3、当事人及其诉讼代理人确因客观原因不能自行收集的其他材料。这是一个弹性规定，以便法院根据实际情况妥当处理。
除此之外，实践中还应注意对客观原因认定标准的把握。这一点法律并没有给出一个具体的可操作的规定。笔者认为，法官在处理这一问题时应当从严把握。只有存在当事人确实存在难以克服的障碍而无法收集到证据时，法院才能准予当事人的申请。
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定
第十七条符合下列条件之一的，当事人及其诉讼代理人可以申请人民法院调查收集证据：
(一)申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料；
(二)涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料；
(三)当事人及其诉讼代理人确因客观原因不能自行收集的其他材料。
人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。依据该立法精神，并不要求人民法院全面收集调查证据，即无需对案件的全部证据进行收集和调查。
民事诉讼当事人对自己的诉讼请求或主张，首先有责任提供证据，如果他们提供的证据不充分或不全面时，人民法院可以责令他们补充证据。确因特殊情况无法提供证据的，人民法院可以根据当事人的申请，也可以依职权主动地进行收集和调查证据以弥补当事人举证不足。