管理制度评审和修订制度

管理制度评审和修订制度

1、目的

为加强公司管理，及时评审和修订相关制度，确保各项制度的适宜性和有效性，保证所使用的管理制度是有效版本，特制定本制度。

2、范围

适用于本公司安全生产经营范围相关管理制度和岗位操作规程的评审和修订。

3、职责

3.1公司领导：负责审批评审计划，主持评审活动，审批评审结果，签发评审意见；

3.2公司办公室是本制度的归口管理部门，其他部门配合实施。

3.3各职能部门组织本职能范围内的管理制度和规程的编制、修改，并与公司内其它部门负责提供与评审要求有关的信息资料及评审建议，参加评审会议，根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。

4、管理内容

4.1公司办公室负责组织管理制度的评审和修订，当需要评审修订时，由公司办公室编制计划，并与各职能部门组织会审，依评审意见进行修订，填写“文件更改申请单”，并落实修订和更改。

4.2修订时机

1）当发生安全生产各类事故（包括其它单位的类似事故），通过分析原因，制度中没有相关规定时。

2）工艺、技术、材料、设备等发生变更时。

3）安全生产的法律法规修订或新颁布，导致管理制度不符合时。

4）风险分析后，制度中没有相关的规定时。

4.3评审、修订频次

4.3.1常规情况下，每两年对管理制度进行一次评审，评审后发现制度中存在缺陷，应修订管理制度。

4.3.2非常规情况下，制度与有关要求不符合时，应及时修订。

4.3.3每年对企业安全生产方针和目标的符合性、有效性进行评审。

4.4评审和修订程序

4.4.1、由公司办组织相关职能部门对职能范围内管理制度和规程进行评审和修订；组织相关人员（公司领导、各部门负责人、相关专业技术管理人员）组成评审和修订小组；

4.4.2、相关职能部门组织人员编制管理制度或规程讨论稿后，下发各部门、科室阅览，并由各部门、科室针对讨论稿提出书面的初步意见和建议，上交职能部门；

4.4.3、职能部门将各科室、部门的上报意见分类统计好后，送交评审小组；

4.4.4、评审小组组织召开评审会议；

4.4.5、办公室做好评审记录并下发评审报告；

4.4.6、职能部门根据会议提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿；

4.4.7、审批稿经分管副总审核后由总经理审批，发布实施。

4.5修订后的管理

制度修订后，应将原制度和规程回收作废，并将新修订的管理制度和规程及时发放到相关岗位和人员，各单位要组织员工进行学习培训，让员工熟知，并严格遵守新制度。

5、相关文件及记录

文件更改申请单