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企业秘书服务平台实施方案

2024-06-26 来源:意榕旅游网

企业秘书服务平台实施方案

温州红连文化创意产业园

六大服务平台管理实施方案

创园六大服务平台的服务进行梳理,制定相关流程与标准,使服务平台工作能更好的为园区企业服务,更好的实现服务平台各项服务内容,特制定本管理实施方案。

企业秘书服务平台:

负责对服务平台服务进行整合管理,资源共享,成立专门的“企业秘书”服务平台进行统一对接,统一管理,统一服务,落实服务项目的有效平台。

一、企业管理服务平台:

负责收发包裹快递、信函,订票、订酒店、订餐饮、订购鲜花,出租多功能厅、会议厅等等延伸服务。

二、产业(技术)培育服务平台:

负责园区企业日常工商代理、会计(税务)代理、申报代理、政策对接等服务,引进相关企业共建或由公司建设服务。

三、人才培育服务平台:

开展“红连商学院”组织培训,根据企业与发展理念,企业资源利用与配置,企业经营和管理模式、企业规范化流程管理等专题课程,为学员提供丰富实用的学习内容。

四、“人力资源服务平台:

负责搭建人力资源体系,提供人力招聘等服务。

五、法律服务平台:

负责企业法律咨询、提供法律帮助服务,引进相关事务所共建。

六、金融服务平台:

负责园区企业融资、担保服务,提供企业金融解决方案,引进民间金融、投资公司或银行共建。

3、“企业秘书”服务联系方式(1)联系电话:0577-0

(2)联系QQ:226(创园企业秘书)

4、平台对接、供应商联系方法:

(1)产业培育(技术)服务平台:(8120腾飞广告1109)(6805XX公司)(0022中盛企业代理事务所)(2)人才培育服务平台:红连商学院0

(3)人力资源服务平台:(4799佳才网)(4)法律服务平台:(4777务所)

(5)金融服务平台:(5020银行)(1723XX通银行)(6)图文店:(8406恒佳图文)

(7)快递公司:(0593XX)(1360XX)(8)票务:(5XXX)(9)订花:(5440鲲鹏园艺)(10)绿化公司:(5440鲲鹏园艺)

(11)搬运公司:(6629小四轮搬运)(1362何师父搬运)五、驻企联络员与“企业秘书”服务平台如何对接:

1、“驻企联络员”制度,是公司为促进公司、园区工作良性循环,及时掌握园区各企业的工作动态,及时帮助解决园区企业遇到的困难、问题,保证园区日常工作顺利、有效的开展,而建立“一对一”驻点联系帮扶制度。

2、各驻企联络员,接企业反映的服务需求反馈给“企业秘书”服务平台,由“企业秘书”服务平台跟进对接。3、在“企业秘书”服务平台跟进对接的过程中,驻企联络员要经常关注进展,与平台、企业做好沟通、反馈。4、服务完成后,跟进企业,反馈服务效果。5、《创园驻企联络员驻点分工表》

温州红连文化创意产业园

“企业秘书”服务平台

温州红连文化创意产业园,一站式公共服务平台再升级,推出园区”企业秘书“服务平台。从20__年4月10日正式启动,专为园区企业提供孵化服务及延伸服务。

何为“企业秘书”

创园一站式公共服务平台的建设,由于各种原因,是由创园与多家协作单位共建、共享的服务平台。平台包括:产业培育(技术)服务平台、人才培育服务平台、人力资源服务平台、法律服务平台、金融服务平台。公共服务平台都是体外共建,日常运营由共建单位负责,创园负责平台的宣传与对接。因此,出现了平台服务效率低、服务品质不齐、服务管理松散等现象。为解决这些问题,使公共服务平台能发挥功能,切实帮助到园区企业,提升服务。我们在原公共服务平台的基础之上,对平台服务进行整合管理,资源共享,成立专门的“企业秘书”服务平台进行统一对接,统一管理,统一服务,在企业与服务平台之间架起一座无缝对接的桥梁。

“企业秘书”,是公共服务平台的升级版,是落实服务项目的有效平台,与红连驻企服务制度相衔接,将打造成红连服务的新的高端品牌。

“企业秘书”服务内容

一、对接公共服务平台:

1、新入驻园区企业提供工商营业执照、组织机构代码证、税务证照等代理承办;有偿提供二次办理或变更服务;

2、有偿提供统计、会计代理服务,提供财税代理服务;

3、有偿提供社保代理服务;

4、提供产业政策、信息的对接服务;有偿提供企业资质、荣誉、项目平台、技术专利、知识产权的代理申报服务;

5、提供“红连商学院”培训、学习课程;有偿提供高端培训课程;

6、提供人力资源管理咨询、诊断服务;有偿提供人力资源管理、建设等服务。

7、提供网络招聘服务;有偿提供高端人才猎头、代理招聘服务;

8、提供法律咨询、诊断服务;有偿提供法律代理服务;

9、提供企业投融资咨询服务;提供短期(一个月内)的免息借贷业务;有偿长期借贷业务;

10、有偿提供企业全方位金融解决方案;

11、成立孵化种子资金,对优质的孵化企业进行孵化投资。

二、延伸服务

1、文秘服务:文件打字、制图、制表、打印、复印、传真服务;包裹、快递、信函收发服务;机票、动车票、门票、酒店、餐饮、鲜花订购服务;

2、会务服务:多功能厅、会议室出租;会议、培训、洽谈、讲座、联欢会、展览活动的策划与服务;会议现场组织与管理;

3、宣传广告:园区网站、微博、微信、宣传栏等平台的宣传推广;园区内广告位的出租;

4、办公保姆:办公室清洁、绿化、搬运、工程维修、工程监理服务;

“企业秘书”服务流程

1、企业填写《公共服务申请表》;

2、根据不同的服务内容,按要求提供相关材料、证件;

3、有偿服务的,根据收费标准,双方签定《服务协议》;

4、由企业秘书平台与服务协作单对接,落实服务内容;

5、服务完成,做好服务记录,填写《月度服务记录表》

“企业秘书”服务联系方式

1、联系电话:0577-0

2、联系QQ:226(创园企业秘书)

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