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公章使用管理制度范本

2024-06-26 来源:意榕旅游网

公章使用管理制度范本

公章使用管理制度范本公章使用管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由秘书长指定专人负责管理,并把握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以基金会名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经秘书长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、公章不得外借,主管人不在时由秘书长指定人代管,双方做好交接手续。

4、因取款、取物、挂失等特殊情况,由秘书长批准使用公章并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过秘书长、理事长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

三、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并把握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。

四、发票专用章使用管理制度发票专用章由专人负责保管,并把握使用,发票专用章用于捐赠专用收据盖章。2

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