中总结会议策划书

思软年中总结会议2014.06.06

一、活动时间：2014.06.11

二、活动地点：吕梁学院后山

三、活动形式：户外烧烤

四、组织单位：公司（吕梁实训基地）

五、总负责人：李

六、参加人员：公司全体人员

七、交通方式：按部门组织队伍，步行到目的地。

八、活动流程：

1、人员、物资集合，准备出发。（时间：9:00地点：国旗下）

2、相伴而行到达目的地。（途中可有即兴拉歌游戏）

3、物品摆放准备。

4、进行烧烤。

5、进行年中会议。（座谈形式）

6、游戏兼烧烤。

7、物资集合、会场清理。

8、人数清点，准备返程。

9、返回学校目的地，清点人数。

10、散会。

九、活动具体安排

a、活动负责人安排

1、高负责整个活动的策划工作；

2、常X负责活动每个阶段的人数、物资清点工作（成员、物资名单，相关负责人人手一份）；

3、卫、刘负责宏观把控，检查并督促各负责人将活动中的各项工作落实；（工作事项提前列表，以防工作丢三落四）

4、李、杨、马负责各项活动物资的购买、租赁；

5、李负责食物的清洗及做成串。（队长：李队员：李、刘、陈、麻）

6、贺负责物品的落实摆放；（队长：贺队员：刘、李）

7、陈、高负责活动的现场拍摄；（整个过程全都采点拍摄，包括上山前、上下山途中、活动进行过程，以及全体合影）

8、卫负责游戏组织；

9、李负责上下山途中的安全工作;

10、物品的搬运工作，由全体成员承担，由卫负责任务分工；（各人搬运的物品，每隔20分钟进行一次交换）

11、烧烤工作人人都可参与，但须设烧烤生火、主厨，由卫、马负责；

12、张负责活动结束后垃圾的处理；（队长：张队员：周、、武）

13、全员负责活动结束后灭火的处理；（队长：申）b、活动时间具体进程

1、参加人员确认时间截止到2014.06.10转载自第一范文

2、集合：9：00

3、人员清点、物资清点：

4、出发：9：00--9：30

5、到达时间：10：30左右

6、人数、物资清点：

7、物品摆放：

8、烧烤进行：

9、年中会议：

10、游戏进行：

11、物资集合、会场清理：

12、物资、人数清点：

13、返程：

14、到达时间：

15、物资、人数清点：

16、散会：

十、物资准备清单：（见附表）十一、活动经费预算（见附表）十二、相关活动串联游戏

（1）左手右手：1、就是先让大家手拉手站成一圈，然后让大家记住自己左手边和右手边的人，一定要记清楚，不要弄错左右哦。您可以访问第m）查看2、让大家把手放开，喊“跑！”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。

3、看差不多了，喊“停！”，让大家原地不动的站着，然后再让他们尽量往中间聚拢。

4、这时让他们去拉自己左右手的人，记住，千万不能弄错左右哦。等大家都牵好手之后呢。拉开，看大家能不能成功的恢复成一个圈。

可以分成两队比赛的。一队十人，一队九人，女生平分。（文十三、安全预案

1、个别成员健康问题应急方案

到场成员因任何原因发生身体不适等情况时，生活部相关人员负责将此成员代带离会场，送至最近医疗机构进行治疗。同时纪律负责人维持纪律，确保会场正常运行。（活动前，需要弄清楚离活动地点最近的医疗机构）

2、如有成员有急事需离开，需向活动总负责人说明情况，到达目的地后需向总负责人报平安。

3、如发生由于物资短缺而导致活动无法进行的情况，则委派专人负责本物资准备，其他人由相关负责人组织进行即兴活动。十一、注意事项

1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。

2、维护公司形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

3、一切事情听指挥，如有事情必须先报告，手机保持开机，方便联系。

4、各成员活动前仔细阅读此策划书，了解相关事宜。

5、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食，注意饮食卫生。

6、为减少食材不必要的浪费，烧烤工作需设专人负责，但并不禁止各成员可以尝试烧烤工作。

7、如果突发恶劣天气影响，则通知活动推迟，时间另行通知。