在公司上班办理居住证的步骤如下(以北京为例)：【所在单位申请】-【单位为员工申请】-【登录】-【提交资料】-【发起申请】-【单位审核】-【社保局审核】-【完成办理】。
1.所在单位申请注册。由单位负责人登录北京市人力资源和社会保障局官网进行注册。
2.单位为员工申请。单位负责人登录北京市人力资源和社会保障局官网，用上步注册成功的用户名和密码登录，为员工申请工作居住证。
3.个人提交报送材料给单位。
4.发起申请。个人登录北京市人力资源和社会保障局官网，用单位申请的用户登录，填写真实有效的信息。
5.单位审核。个人发起申请后需要所在单位审核。
6.单位负责人持报送材料送交社会保障局，等候审批。
二、工作居住证申请地点
申请办理《工作居住证》由聘用单位向其注册地所在区县人事局提出申请，报市人事局审定核发。《工作居住证》有效期为3年，有效期满可办理延期手续。
根据以上内容的相关回答可以得出，要办理工作居住证这个时候一般是由用人单位给员工名额，然后确定员工需要申请之后，由单位向人力资源和社会保障局提交相应的审核材料。
办理居住证所需材料？
1、《XX市居住证申请表》一式3份，用人单位盖公章，经办人签名；
2、彩色白底小一寸照片4张；
3、用人单位营业执照副本复印件，用人单位盖公章；
4、身份证原件及一式两份复印件；
5、下列材料原件和复印件各1份(统一用A4纸)：
本人的学历、学位(国外学历请提供《国外学历学位认证书》)、专业技术资格、执业资格、职务聘任等证书；
法律依据：《居住证暂行条例》
第八条公安机关负责居住证的申领受理、制作、发放、签注等证件管理工作。居民委员会、村民委员会、用人单位、就读学校以及房屋出租人应当协助做好居住证的申领受理、发放等工作。