一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。
三、在上级党组织批准预备党员转为正式党员后，应及时将入党志愿书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。
附：
例文(1)支部大会通过预备党员按期转为正式党员的决议
年月日支部召开了支部党员大会，讨论了同志的转正问题。该同志自加入党组织以来，能按党员标准严格要求自己，重视政治理论学习，经常向党组织汇报思想，政治思想觉悟有较大提高。预备期间对所负责的教学工作责任心强，成绩比较突出，发挥了共产党员应有的作用。同时也存在一些不足：有时处理问题不够冷静，工作方法比较简单。经支部大会讨论，认为该同志已具备党员条件，同意按期转正。本支部共有党员18名，其中正式党员15名，预备党员3名，经举手表决，到会15名正式党员一致同意同志按期转正。 例文(2)支部大会通过预备党员延长预备的决议
年月日支部召开了支部党员大会，认真听取了同志的转正申请报告和党小组、支部委员会的意见，认为同志在预备期间，对本职工作尚能努力完成，有一定成绩，在党员生活中能暴露思想。但还存在明显不足，主要是在对待个人利益问题上，不能按照党员标准严格要求自己。如在这次职称评审过程中，一度情绪低落，甚至影响了本职工作。这表明同志思想觉悟还不够高，还没有达到党员标准。但鉴于同志对自己的不足已有所认识，并决心改正，本人也一再要求留在党内，接受党组织的进一步教育和考察，经支部大会讨论，大多数党员同意延长同志的预备期半年，自年月日始至年月日止。
本支部共有党员18名，其中正式党员15名，预备党员3名，经举手表决，到会14名正式党员一致同意延长其预备期半年。
例文(3) 支部大会取消预备党员资格的决议
年月日支部召开了支部党员大会，认真听取了同志的转正申请报告和党小组、支部委员会对其能否转正的意见。经讨论，大家认为同志在刚被批准加入党组织时的表现是好的，但不久便放松了对自己的要求，工作不负责任，与周围同事间缺乏合作，甚至为一些枝节问题与群众发生争吵。更为严重的是多次参加赌博，在群众中造成极坏的影响，党小组、支部领导曾多次对他进行帮助教育，但至今仍无改进表现。这表明同志还不具备共产党员的基本条件，应取消其预备党员资格。
本支部共有党员18名，其中正式党员15名，预备党员3名，经举手表决，到会14名正式党员一致同意取消其预备党员资格。