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办公室主任岗位职责45

2024-07-18 来源:意榕旅游网

  1、责酒店后勤的全面管理工作。

  2、负责酒店的人事管理工作。

  3、负责将酒店文化落实到各个部门。

  4、分店考勤的统计。

  5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

  6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

  8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  10、组织全公司档案的管理工作。

  11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

  12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

  14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

  15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

  16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

  19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

  21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

  24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

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