一、20xx年工作情况
(一)各项工作完成情况
1、联系厂家及供货商每年签订采购合同和质量保证协议等。截止到目前,已与大部分供货商签订了20xx年合作协议、购销合同,部分未签定的也都通知到了,争取到1月底完成所有供货商购销合同、合作协议等的签订。
2、向已合作的各供货商索要并补充完整首营资料,如公司资质文件、药品、器械的生产许可证、经营许可证、产品注册证等。现已合作的供货商的首营资料几乎已经完整存档,对于个别资料期限到期的正在跟催,一但厂家办理出新的证件里面跟踪索要原件。
3、订单发出后,根据药神、管家婆入库明细统计未到货产品,向供货商询问具体情况并索要快递单号,跟踪未到货产品的物流情况。大部分订货产品都会在预计时间到货,偶有几种产品因为缺货等原因厂家未按时发出,但大都提前与客户沟通过,不会影响到客户使用。
4、处理每天到货出现的各种问题,如产品包装破损、单据不合格、缺少检验报告等。通过与厂家沟通进行换货或者补单据,索要电子版的检验报告,大部分问题都通过与厂家沟通解决了,但是仍有几家供货商不配合工作,已经向上级领导汇报。
5、每月中、下旬与各供货商核对往来明细,索要当月订货发票;与账期供货商对账,核算账期付款金额。每月的发票大部分都会要来,但也有因当月订货金额太少或者订货太晚开不出发票的,这些情况都与财务人员沟通好了;账期付款对账情况都会在月底完成,并于次月初发给财务人员和提交付款的同事。
6、胜达伟业产品采购入库、索要资料、销售开单、库存盘点等。到货入库、销售开单、资料索要等工作也都已经及时完成。
(二)工作中取得的主要成绩及亮点
自从入职以来,我并没有为公司做了不起的贡献,也没有取得特别值得炫耀的成绩,我只是尽量做好属于自己岗位上的工作,尽自己最大的努力完成每一次任务,
以严谨的工作态度来对待每一件事。从经验中学习,向他人学习,尽量将自己的工作争取一次比一次做的更好,尽可能的提高工作效率,与同事和睦相处。
(三)工作的差距和不足
1、工作不够细致,有时候索要产品检验报告时把产品的批号或效期看错,导致要来的资料不符合质管部和仓库的要求,这方面还有待改进。
2、与财务人员、直管部老师的沟通还需加强和提高,今后要改善与质管部、财务的沟通,尽量达到他们的要求。
3、产品知识水平还需深入提高,尤其是对产品的规格和相对应的产地、价格熟悉程度还要提高,公司产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对产品知识的要求越来越高,所以提高基本能力,对今后的工作具有十分重要的意义。
二、20xx年工作思路和重点工作安排
(一)工作思路
每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。多与供货商和销售内勤沟通,及时掌握产品信息及供货商资质证件的变更。及时的按领导要求完成公司安排的任务,遇到问题,发现问题马上去解决,做事前要经过深思熟虑,考虑明白怎样做会有怎样的成效了才要努力付诸行动。
(二)工作重点
下一步的工作重点主要是做好财务发票索要、账期供货商对账和处理每天到货出现的各种问题。
三、对公司工作的意见和建议
1、明确职责和责任,防止推诿
随着公司各部门、制度、管理的成立,希望各部门的员工配备也应完善。工作中,很多事情都是因为职责不明最后影响了工作效率。希望在以后工作中,尽量明确部门或个人的职责和责任,使每个人负起责任来,保证工作效率和质量。
2、提高工资水平
员工在努力工作后,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工资水平。也建议公司的待遇政策能体现多劳多得的原则,使员工愿意去干活,把活干好。以上仅为个人的一些想法和意见,请领导参考。