尊敬的女士/先生：
您好！
作为世界空调制冷应用技术的先导企业，约克公司已经推出健康舒适型的家用分体机。为了让您能更进一步的了解约克分体机的特点和20xx年约克分体机的代理商经销政策，以及寻求双方合作发展的机会，约克公司特此邀请您参加约克家用分体空调招商会。
会议地点：上海市西康路1390号约克家用产品业务部三楼会议室会议时间：20xx年5月11日（周三）上午9：00－15：30入住酒店名称：莫泰168连锁酒店
地址：上海市澳门路715号（近西康路）
电话：
入住时间：20xx年5月10日12：00后
退房时间：20xx年5月11日08：30前
如果贵公司有兴趣了解约克家用分体空调的.产品及销售政策，请您20xx年4月30日前将回复函传真到约克公司家用产品业务部，以便我们尽早安排有关事宜。
欢迎届时莅临指导！
此致
商褀！
约克家用产品业务部总经理叶范涛
To：陈英Fax：（86）
回复函
关于20xx年5月11日举行的约克公司家用分体空调招商会，我公司详细资料如下：
我们决定参加以下活动：（以下三项中请在适合您的项目上打勾）
招商会及午餐住宿以上都参加
以下请详细填写：
1、公司名称：（中文）
2、法人代表：；；；；
3、参加代表姓名及职务：
4、公司地址：
5、邮编
6、电话号码：
7、传真：_________________；
8、电子邮件：_________________________、