主办单位：理工学院机电学院
赞助单位：中国电信公司
活动时间： xx年12月23日晚 6:30
活动地点：理工学院豁度楼
活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。
五.宣传计划
1. 横幅 ： 于活动场地处悬挂， 活动前期在悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2. 海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3 .展板 ： 在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。
4. 网站宣传 ： 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5 .校内媒体 ：通过理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚会后永留留学校大事录，在《理工学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8. 传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
六.商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)
10. 促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11. 宣传栏：赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)
12. 咨询点：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13. 电信公司现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动，问答内容可与电信公司有关，奖品可以是公司相关产品或服务，奖品由公司提供。
14. 媒体宣传：活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15. 开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16. 嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。
17. 现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢，并作相关宣传。
18. 升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
19. 现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。
20. 幕布醒目宣传：活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目，并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)
七.经费预算
合计1500元
八.补充赞助方案
( 1 )独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
( 2 )多家联合赞助(考虑 2 - 3 家)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
( 3 )除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益。