一、活动目的
20__拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，20__年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院20__级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院20__年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20__年12月28日晚上 19:30-21:00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
(一)元旦晚会总体安排
总导演组：王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆
舞台总监：喻 叶 陈佳琪
第一项目组：节目组
组长：喻 叶 陈佳琪
组员：文体生活部全体成员
具体工作：
1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;
2.主持人的选择，形象设计及台词审核;
3.召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等;
4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组：宣传通讯组
组长：吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷
组员：宣传部全体成员
具体工作：
1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;
2.现场拍照及DV录制;
3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组：外联组
组长：黄 灵 朱海美 段 雄 王星星
组员：学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作：
1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;
2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组：礼仪组
组长：尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽
组员：办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作：
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2.确定礼仪队人员;
3.联系摄影人员;
4.物品购买及工作证制作;
5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组：舞台控制组
组长：杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华
组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作：
1.舞台设计及布置，会场内外的装饰;
2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择;
3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等;
4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。
第七项目组：机动组
组长：候 琪 李俊霖 黄含慧
组员：权益部、素拓部全体成员
具体工作：
1.晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功;
2.晚会结束后负责组织会场清理工作;
3.负责舞台道具的准备和搬运工作。
(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责
(三)晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化;
2.确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;
3.舞台确定：由舞台控制组负责;
4.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
(四)晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
1.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程;
2.末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;
3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;
4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;
5.提前对各种音响设备进行调试、确认;
6.要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位;
7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
(五)晚会进行期间工作安排
1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行;
2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。
(六)晚会后期工作安排
1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;
2.所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进;
2.如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出;
3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1.署名赞助企业单位;
2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;
3.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果;
4.海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传;
5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;
6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料;
7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;
8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);
9.在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;
10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品;
11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;
12.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻;
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)