办公室主任职责
一、在院长领导下,负责办公室的组织领导工作。
二、组织安排院务活动和各种行政会议,做好会议记录,必要时印发会议纪要;检查和催办会议决定事项的贯彻落实。
三、协助院领导处理日常行政事务,做好上传下达和沟通联络工作,协调职能部门工作关系,维持机关正常办公秩序。
四、深入基层调查研究,提出改进工作的意见和建议,当好领导的参谋和助手。
五、负责文秘管理工作。指导文秘人员草拟各种文件材料。
六、做好各级来文及医院行政公文的管理,提出拟办意见。领导批阅后的文件要督促落实。对基层科室或个人上报的各项指示、报告、工作汇报等,要及时处理或向主管领导汇报。必要时,提交院办公会研究解决。
七、审校全院印章的刻制,督促本科室人员做好医院行政印章、介绍信的使用,防止发生差错事故。
八、负责上级行政领导机关因公来院的接待工作。组织和管理国内外有关单位的友好协作交流工作;会同有关部门做好来访宾客的接待工作。
九、领导文秘、打字、档案、收发等日常工作,负责全院对内、对外宣传的口径和资料的审核。
十、按照医院综合目标管理规定,负责做好对临床科室的部分单项考核工作。
十一、督促检查、考核本科室工作人员执行岗位责任制情况。
十二、组织承办院领导交办的其他工作。
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