1.确定开放参观活动的主题
开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
2.安排开放参观的内容
要根据主题来安排开放参观的内容。
3.选择开放参观的时机
最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。
4.确定邀请对象
一般性参观常邀请员工家属或一般市民等;特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。
5.选择参观路线
参观路线的选择要求做到：
(1)能引起参观者的兴趣;
(2)能保证参观者的安全;
(3)对组织正常工作干扰小。
6.策划宣传工作
参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。
参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。
7.做好解说及接待准备
(1)挑选并培训导游或解说人员;
(2)制作并寄发请柬;
(3)设立接待服务处;
(4)准备特殊的参观用品;
(5)准备礼品或纪念品。
案例
归真堂养熊基地开放日
一.活动安排
1、活动时间：2月22日、24日
2、活动地点：归真堂黑熊养殖基地
3、媒体报到时间：7:50前到
4、具体内容：22日面向媒体记者;24日面向人大代表、政协委员、意见领袖、专家学者及动物保护组织
二.参观内容
将开放黑熊养殖基地的相关区域，可现场考察生态养殖、引流胆汁的全部过程。
三.参观活动组织
1.开放日当天，大厅安排四名同志负责签到，发放说明材料，引领参观。
2.参观过程有专人陪同、解说
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容