到X年1月我已经进入进出口有限公司半年的时间,回想起半年前历经坎坷最终被公司录用内心仍旧五味杂陈。我时常提醒自己要珍惜得来不易的工作,心怀感恩把工作做好。半年的时光对于我来说是一种成长与进步的历程,新的工作环境,新的工作内容,新的工作流程,一切从“新”开始。我虽然是新人,但时间不等人,工作不挑人,我要尽快进入角色,完成从职场新人到合格员工的转变。我的工作岗位是业务经理助理,我将半年来的工作感悟总结如下。
我的工作岗位是业务经理助理,首先要明确工作内容和岗位职责。业务助理的工作内容很广也很琐碎,包括ERP管理系统操作、单据制作和整理、与客户沟通业务的具体操作细节等。业务助理主要职责就是帮业务经理完成日常事务性工作,让他们腾出时间和精力专注于商务谈判、拓展业务等创造更大价值的地方,同时确保业务操作符合公司制度流程。虽然只是辅助性工作,但我相信自己的努力能为业务顺利进行提供多一份的保障,激励自己继续努力同时改进不足。为了做好业务助理的工作,我需要做到以下三点:
一是用心工作和学习。入职半年,有同事开玩笑说,感觉我已经来了很久。我也认为不能再以新人自居,但虚心学习的态度不能改变。学习与工作如同鸟之两翼,车之两轮,若想事业有成,两者不可偏废其一。工作中学习的途径很多,不仅从书本和同事身上,甚至从仓库的管理员那里都能学到不少知识。万物皆有可学,事事皆有学问,只要认真观察、用心倾听,总能发现让自己受用的东西。通过学习更好的理解工作,发现一些窍门,提高工作效率,达到事半功倍的目的。在工作中学习,在学习中成长,我从中找到了自信,也品尝到了快速适应工作的快乐和喜悦。
二是关注每个环节,做好细节。大宗商品贸易有成交价格偏低、数量大、利润薄,风险高、物流费用占总成本的比重高等特点,究其原因是由于大宗商品难以形成贸易垄断,竞争激烈。在竞争激烈的市场环境中融资、物流、结算每个工作环节都非常重要,要求我做好细节,尽量避免出现错误,付出不必要的成本。
三是多到港口、仓库等现场去工作。我是做贸易的,没去过港口、货场不免遭人笑话,但作为新员工领导第一次让我出差的时候,我心里真有点打鼓。集港、清场、轨道衡,刚接触这些港口词汇时我没有任何概念,只能通过网上查资料有个大概印象,自己再想象实际情况是什么样子。去过几次港口和仓库以后,我对许多仓储物流用语都明白了而且印象深刻。坐在办公室里得到的信息永远没有到现场去看来的真实直接,这就是读万卷书与行万里路的区别。多去现场除了可以学到东西,更重要的是了解业务的实际情况。公司买到的货物是否实际存在,货物品质如何,公司是否实际拥有货权,这些都是要严格把控的风险点,涉及到公司切身利益,需要去现场核实。除此之外还有诸如仓储、物流的细节,如监督货代妥善看管、发运货物,减少可以避免的货物损耗。这些事情都是无法在办公室里操作的。
自入职以来,我参与执行购销合同共13份,其中自营出口6份,自营进口
2份,转口贸易5份,内贸2份。总结并制做《自营出口流程图》、《XX开发区简介》、《投融资简介》,参与草拟《套期保值的议案》。实地考察河北峰煤焦化厂和山西利达焦化厂,多次前往天津散货物流中心查验货物,到塘沽南疆码头监装货船。
虽然半年来我的工作能力得到很大提升,但这一过程中我也出现了不少问题,如信用证交单单据制作与信用证间存在不符点;ERP申请合同条款与实际合同存在不符条款;做业务成本核算时,税费和资金利息计算有误;ERP发货数量与实际发货数量存在出入等。这些问题都得到了纠正,也成为我以后工作中关注的要点。
在今后的日子里,我要保持虚心的学习态度和严谨的工作作风。在工作中学习,在学习中成长,把职业当成事业来做,从中找到自信与快乐,成为一名合格的员工。
工作总结(散文版)
我于20xx年xx月xx日进入进出口公司实习,20xx年xx月xx日办理完入职手续,截至xx月xx日已正式入职一个月,我现将实习和工作体会总结如下。
我从刚进进出口公司时的门外汉,随后逐步适应,再到融入其中。这一过程需要我个人的实践、思考和努力,更需要领导和同事的指点和帮助。王国维把求学的过程比喻成三重境界,我觉得我融入进出口公司的过程也可以比喻成这三重境界。
第一重境界:昨夜西风凋敝树,独上高楼,望尽天涯路。我在实习的前两天没有被分配具体工作,每天只能坐在工位上浏览公司简介,在查阅经营产品的资料。我学习的专业是经济贸易,之前也在贸易公司实习过,但进入以后,我感觉许多东西都要从零开始。看着同事们每天为了合同、ERP、收付款忙地不可开交,我只能作为一个旁观者,自己心里着急却帮不上忙。我仔细观察大家的工作内容,希望能从中学到些东西。在这段时期,我有些迷茫:不了解公司、不了解业务,有些焦躁:对工作无从下手,却又想做力所能及的事情。实习时我学会做的第一件事是盖章,也第一次接触到财务部和综合管理部。之后是盖英文条章、公章、业务章等。看似简单的工作内容,我从中熟悉了公司组织架构,审批流程,接触到各种文件,每次盖章扫描的文件我都会反复阅读,了解公司的业务、产品和客户。在与同事的沟通交流中,我对公司的各个方面有了进一步了解。我逐渐
知道进出口做什么,而我又能为进出口公司做些什么,我在迷茫中看清道路,认准前进的方向。
第二重境界:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。作为一个新人,学习对我来说是一个长期的过程。在汤若金被调往美国公司以后,我接替他的所有工作,这要求我快速成长起来以适应岗位要求。汤若金工作细致认真严谨,是一个很好的榜样。对我来说要想短时间内达到他的工作标准,具有一定挑战性。在之后的工作里我发现,我要熟练掌握ERP才能做到业务操作合规;要清楚印花税、出口退税等税法的相关规定才能做好业务损益核算;要了解报关流程才能尽快完成报关放货。我感到工作的压力,更因自己能接触到大量新知识而兴奋。
每天晚上回到家,我都会找出课本或者上网查查白天遇到的问题。“纸上得来终觉浅”的道理在工作中被反复印证。课本上学过的东西,我在具体操作中要多次请教同事。记得我第一次做信用证交单,我告诉经理单据已和合同要求核对无误,经理听完严肃的对我说:“单证一致!要把单据跟信用证核对,信用证的一些要求在合同上是不会体现的,咱们如果没做到,银行是有理由拒付的!”我听完羞愧难当,在学校学习贸易实务时,“单证一致”是重要考点,我记得清清楚楚,但到工作中就忘了。在那以后我工作更加谨慎,遇到拿不准的事要先上网查查或者请教同事,做到多问、多学、慎行。下面我将实习以来出现的问题及正确做法一一列举:
1、在ERP上做转口贸易时,应注意转口贸易属于直运业务,要及时做出库单,做完出库单自动生成入库单,无需再单独做入库单。我们在向银行信用证交单时就可以做出库单。
2、我们如果在ERP中做入库单时,入库数量精确到小数点后三位,ERP系统库存数量只能显示小数点后两位,第三位数字在ERP库存中真实存在但无法显示。我们在做出库单时,出库数量要与入库数量保持一致。
3、进口货物在港口发货前,我们要分别向港务局支付港杂费和向货代支付运费,港杂费必须由我方财务直接支付给港务局,不能通过货代代收代付,因为通过货代付款会产生额外税费。
4、对于财务已经实付的付款申请书如果需要修改内容(如收款行名称、款项用途等),我们要在ERP上做修改,打印新的付款申请书,并在新付款申请书显
要位置注明“此款已付,修改内容”,递领导审批签字后,与原付款申请书一同交予财务,避免财务看到新的付款申请书,误以为未付款,重复付款。
5、我们在做进口业务时应注意:外汇管理局进口付汇核销规定,报关单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的货到汇款业务应办理备案手续。因此我们要在进口报关后及时与业务经理沟通确认支付进口货款时间,如果付款时间超过报关后90天,应通知公司审计部,审计部必须在报关后10日内向外汇管理局做出说明。
希望以上内容对其他同事有所帮助。领导和同事的指点、帮助避免我犯更多错误。我相信不断学习新知识会贯穿我职业生涯的始终,我不能操之过急,一蹴而就,而要持之以恒,坚持不懈。
第三重境界:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。目前我离这一阶段还很远。作为一名刚工作一个月的菜鸟,我只是接触到业务的皮毛,只有长期积累知识和经验的人,才能高屋建瓴的看待问题。我希望再过十几、二十几年,当我经过努力能以优秀老业务员自居时,可以在纷繁复杂的行业中找到“那人”。
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