理学院自强社于今年正式成立，在院领导、辅导老师和各部门成员的共同努力下，我们办公室顺利了完成这学期的工作。作为一个全新的社团，各项工作虽不多但办公室的任务依旧比较繁杂。不过在其它社团办公室和团委办公室的帮助下，各项任务完成得有条不紊。在一学期和各兄弟部门共同努力、团结合作下，我们充分发挥了办公室的枢纽、保障作用，于工作中共同进步，不断进取，为工作计划的实现贡献我们的力量。当然由于是社团开始的第一年，也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下：
一、加强学习，团结进取，明确服务意识：
办公室的成员都是第一次接触这方面的工作。作为“菜鸟”的我们首先都明确了办公室的责任和工作任务，树立高度的服务意识：热情、认真、耐心、细致。我们为各兄弟部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展。与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴院四大社团的经验，提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项规章制度：
作为一个全新的社团，根据自强社的实际情况，我们办公室在结合其它社团的制度下，进一步完善了各项管理制度、部门职责以及会议记录制度等等，以求做到“有章可循”的科学管理。
三、做好文档管理工作：
对本学期各部门工作方面的档案进行整理和归档。
四、做好后勤的管理工作：
认真完成了理学院自强社成立大会聘书、座签的打印和邀请函发放工作、干部任命名单的整理等等，保障了兄弟部门工作的正常发展。
五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜，并做好相关的考勤、记录工作。
六、整理和制作了主席团各部门部长、理事的通讯录和空课表，定期管理自强社公共邮箱。
七、认真的完成了自强社的各项财务报销，并做好了相应的记录。以上就是我们办公室这学期的工作情况，虽然取得了一定的成绩，但是仍然有不少不足之处，这些都有待完善、加大落实力度。在主席团和各部门的支持下，办公室的工作也告一段落。在这里希望我们能在之后的工作中更加努力认真，争取更上一层楼，为自强社这个新兴的社团做出更大的贡献！
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